Wat doet een onderaannemersbeheerder?

Vallen onder een bredere categorisatie van inkoopagenten, houdt een onderaannemersbeheerder toezicht op en beheert de contracten van een organisatie en bijbehorende subcontracts.Bij kleine organisaties kan dit alle contracten omvatten, terwijl in grotere organisaties dit een portefeuille van contracten kunnen inhouden.De primaire verantwoordelijkheden omvatten de voortdurende beoordeling van contractuele vooruitgang, naast het beheer van zowel financiële als technische aspecten van de contracten.Andere verantwoordelijkheden zullen onderhandelen met zowel onderaannemers als eindklanten voor contractregeling, evenals het opstellen van bestellingen voor wijzigingen in initiële contracten of het opstellen van wijzigingen.Door een vaste kennis van inkoop en juridische procedures, beleid en regelgeving toe te passen, wil de onderaannemersbeheerder de kwaliteit behouden en de winstgevendheid van dergelijke contracten verbeteren.

Taken die met regelmaat worden uitgevoerd, zullen zich richten op het vaststellen en implementeren van contractbeoordelingen op een consistente basis om de voortgang van contracten te meten.Tijdens dit proces zal een onderaannemersbeheerder vaak conflicten oplossen, geschillen bemiddelen, oplossingen voor problemen vinden en beslissingen nemen met betrekking tot contractuele vooruitgang of gebrek daaraan.Centraal in het beoordelingsproces staat om onderaannemers te verzekeren dat de oorspronkelijke voorwaarden en specificaties van het contract effectief worden uitgevoerd, zoals onderhandeld met de eind-customer.Na voltooiing van beoordelingen zal de onderaannemersbeheerder schriftelijke rapporten opstellen waarin de algemene voortgang van contractafvoeding en kort uitvoerend management met betrekking tot die beoordelingen en eventuele bijbehorende acties wordt beschreven.

Afgezien van het vervullen van de bovengenoemde taken, zal de subcontractbeheerder ook onderhandelen over eindschikkingen van het contract, evenals bijbehorende prijzen voor alle middelen en benodigdheden die nodig zijn om het contract te vervullen.Bovendien zal hij of zij ook onderhandelen over originele contractvoorwaarden en werkbeleid en procedures opstellen.Een deel van dit proces omvat het beoordelen, analyseren en evalueren van voorstellen van onderaannemers.Bij het bijhouden van zowel contracten als onderaannemers zal hij of zij ook toezicht houden op de productie en verspreiding van informatie om wederzijds begrip van alle contractvoorwaarden te waarborgen.

Het effectief bereiken van deze taken vereist vaak het analyseren van gerelateerde marktgegevens en financiële gegevens, evenals het onderzoeken van andere informatiebronnen om de best mogelijke prijzen, contractvoorwaarden en serviceniveaus te verzekeren.Beheerders van subcontract zullen ook databases voorbereiden en onderhouden om belangrijke gegevens te volgen met betrekking tot contractfulfilment.Het bijhouden van dergelijke gegevens kan leveringsprijzen, productprestaties, prestaties van onderaannemers, beschikbare voorraden en alle uitgaven in verband met contractafvoeding omvatten.Gezien de hoge mate van verantwoordelijkheid en aandacht van de details, vereist de taak meestal kandidaten met een bachelordiploma en meerdere jaren van gerelateerde ervaring, naast het succesvol voltooien van een stage voordat hij onafhankelijk werkt.