Wat doet een voorraadbediende?

Supply Clerks zijn personen die belast zijn met de verantwoordelijkheid om de bevoorradingsgebieden van bedrijven te beheren op een manier die ervoor zorgt dat alle essentiële benodigdheden die nodig zijn voor de voortdurende werking van het bedrijf in voldoende hoeveelheden beschikbaar zijn.Doorgaans zal de Supply Clerk samenwerken met afdelingstoezichthouders en inkoopagenten om de hoeveelheid verschillende items te bepalen om bij de hand te blijven en criteria te ontwikkelen voor herbestelling op basis van gebruikspatronen als middel om de leveringsinventaris binnen redelijke limieten te houden.Om dit te bereiken, beheert een bevoorradingsbediende de processen die worden gebruikt om items uit de voorraad van de supply room te betalen, periodieke inventarisafstemming uit te voeren om de nauwkeurigheid van de toeleveringskamerrecords te garanderen en aanvragen te starten om agenten te kopen die in een inkooporder zijn toegewezen, worden toegewezenNummer en geplaatst bij leveranciers voor orderfulfilment.

Een van de belangrijkste taken van een bevoorradingsbediende is het bijhouden van nauwkeurige gegevens van zowel het type als de hoeveelheid items die in de supplyroom zijn ondergebracht.In de afgelopen decennia werd dit vaak beheerd met een soort handmatig archiefsysteem dat het mogelijk maakte om snel bonnen van recent ontvangen goederen te posten, terwijl ook betalingen van items op verschillende afdelingen werden geplaatst.Als onderdeel van het proces zouden geautoriseerde personen van die afdelingen een eenvoudig verzoek invullen voor bepaalde onderdelen of andere artikelen, waarbij de afdeling die goederen zou ontvangen.De Supply Clerk zou het verzoek gebruiken om het artikel en de hoeveelheid uit de inventaris te halen en die items aan die afdelingsvertegenwoordiger te leveren.Op dat moment zou het aanvraagformulier worden bijgewerkt met de datum en tijd van de uitbetaling, ondertekend door de afdelingsvertegenwoordiger, en vervolgens door de Supply Clerk gebruikt om die hoeveelheid en het type goed af te trekken van de voorraadgegevens.

Een leveringsklerk zou ook gebruik maken van kopieën van rekeningen van hading- en verpakkingslijsten om inkomende goederen te ontvangen en aan de inventaris toe te voegen.Doorgaans zouden de goederen worden geïnspecteerd voordat de acceptatie vervolgens werd ondertekend en een specifieke locatie binnen de bevoorradingsruimte voor opslag hebben toegewezen.De toewijzing van specifieke locaties maakte het gemakkelijker om de goederen op te halen wanneer en indien nodig door verschillende afdelingen, en minimaliseerde ook de kansen op fouten in eenheidsaantallen.

Tegenwoordig stelt technologie de leveringsklerk in staat om snel updates voor de leveringsinventaris in te voeren via een computdatabase.De database kan worden geprogrammeerd om elk item te identificeren dat in de buurt van de minimale eenheden ligt om bij de hand te blijven, waardoor de bediende de mogelijkheid biedt om snel te bereiden en in te dienen voor herorderen.Het gebruik van een leveringsdatabase helpt ook bij een voortdurende taak die veel voorraadsystemen gemeen hebben, bekend als een cyclustelling.In wezen is een cyclustelling een periodiek fysiek aantal van alle items in de inventaris en wordt gebruikt om eventuele discrepanties te verzoenen die kunnen bestaan tussen de leveringsrecords en het werkelijke aantal eenheden van elk item dat in de inventaris wordt gevonden.Deze taak maakt het mogelijk om eventuele verschillen mogelijk te maken die kunnen optreden als gevolg van fouten in het tellen of onderdelen en andere apparatuur die mogelijk verouderd worden verklaard, en AIDS om ervoor te zorgen dat essentiële benodigdheden altijd beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.