Wat doet een titelcoördinator?
Een titelcoördinator is verantwoordelijk voor het indienen en opnemen van eigendomstiteldocumenten. Coördinatoren zijn meestal in dienst van voertuigverhuurbedrijven, vastgoedbeheerbedrijven en reisoperators. Deze personen beschermen het eigendomsbelang van een bedrijf in een stuk eigendom door ervoor te zorgen dat documenten met betrekking tot leningen, leaseovereenkomsten en pandrechten op orde zijn.
In veel landen, wanneer een stuk onroerend goed van handen verandert, moet de verkoper de titel of akte van het onroerend goed ondertekenen aan de nieuwe eigenaar en het document in het lokale gerechtsgebouw moet worden opgenomen en vastgelegd. Evenzo zijn voertuigbezitters in veel gebieden verplicht om titeldocumenten in te dienen wanneer een auto, boot of ander type voertuig wordt gekocht of verkocht. Wanneer iemand een schuld tegen een stuk onroerend goed beveiligt, moet de geldschieter mogelijk een retentierichte kennisgeving indienen bij het plaatselijke gerechtsgebouw om het retentierecht van kracht te worden. Een titelcoördinator in dienst van een verhuurbedrijf of vastgoedbeheerbedrijf moet ervoor zorgen dat pandrechten op de juiste manier zijn vastgelegd fof elk van de voertuigen of eigenschappen die het bedrijf bezit. Als fouten worden gedetecteerd, moet de titelcoördinator mogelijk contact opnemen met de vorige eigenaar om een titel te verkrijgen of regelingen te treffen om een geautoriseerde ondertekenaar het benodigde papierwerk te voltooien.
Wanneer een huurbedrijf of een reisbedrijf een voertuig aan een persoon verhuurt, moet de titelcoördinator de huurder mogelijk een kopie van de eigendomsdocumenten verstrekken, omdat bestuurders in veel landen verplicht zijn om titeldocumenten in auto's te houden. De coördinator moet mogelijk een kopie van de ondertekende huurovereenkomst aan de titel moeten bevestigen, zodat als een politieagent het voertuig stopt, de relatie tussen de bestuurder en de voertuigeigenaar correct wordt gedocumenteerd. Verzekeringsmaatschappijen hebben soms details van het titeldocument nodig voordat ze ermee instemmen een huur te verzekeren, in welk geval de coördinator mogelijk een kopie van het document aan een verzekeringsagent moet leveren. Evenzo moeten autoreparatiebedrijven meestal het eigendom verifiëren voordat ze beginnen met werken aan voertuigen.
Vastgoedbeleggingsmaatschappijen kopen en verkopen routinematig eigendommen en de titelcoördinator is verantwoordelijk voor het beheer van het verkrijgen of vrijgeven van titeldocumenten. In sommige landen vragen overheidsinstanties onroerendgoedbelasting en entiteiten en particulieren moeten vaak een hoger belastingtarief betalen voor eigendommen die worden verhuurd aan derden. Tussen huurperioden kan een vastgoedbeheerbedrijf een stuk onroerend goed gebruiken voor interne doeleinden, in welk geval het bedrijf soms een belastingvoordelen kan verdienen als de coördinator de gecorrigeerde titel bij het lokale gerechtsgebouw indient. Als het bedrijf ervoor kiest om het onroerend goed te verhuren, moet de titel worden bijgewerkt om aan te tonen dat het stuk onroerend goed wordt gebruikt als huurwoning.