Wat doet een eenheidssecretaris?
Een eenheidssecretaris is een persoon die werkt binnen een medische faciliteit die administratieve en ondersteuningsfuncties uitvoert als lid van een medisch zorgteam.Soms aangeduid als een eenheidsklerk of medisch secretaris, zijn de meeste secretarissen van eenheid te vinden in de verschillende eenheden, vleugels of verdiepingen van ziekenhuizen.De werkelijke functie, rollen en verantwoordelijkheden variëren van faciliteit tot faciliteit, afhankelijk van de staat en/of het land waar de medische faciliteit zich bevindt.In alle gevallen wordt echter de secretaris van de eenheid ingeroepen om administratieve ondersteuningsfuncties in een medische setting uit te voeren.
Sommige verantwoordelijkheden van een eenheidssecretaris zijn onder meer het invoeren van patiëntinformatie in de ziekenhuiscomputer, inclusief opname -informatie, artsenbevelen en andererelevante data.Ze beantwoorden ook telefoongesprekken, directe bezoekers, het ophalen van benodigdheden en ondersteunen het medische personeel dat directe patiëntenzorg biedt.Hoewel eenheidssecretarissen geen directe patiëntenzorg bieden, worden ze gerekend om ondersteuning te bieden aan degenen die dat wel doen.
De vereiste training en opleiding voor een eenheidssecretaris zal variëren met elk ziekenhuis of faciliteit.In de meeste gevallen is een zekere mate van medische administratieve training of ervaring vereist.Sommige faciliteiten kunnen eerdere ervaringen in een medische setting vereisen, terwijl anderen kunnen eisen dat eenheidssecretarissen een certificaat of opleiding in gezondheidsinformatietechnologie hebben voltooid.Van sommige ziekenhuizen is bekend dat ze training geven aan hun eenheidssecretaresses of griffiers.
De nodige vaardigheden om een eenheidssecretaris te zijn, omvatten kennis van medische faciliteiten, computervaardigheden, aandacht voor detail en een bereidheid om behulpzaam en ondersteunend te zijn.Eenheidssecretarissen zijn belast met het helpen van een ziekenhuiseenheid of afdeling om efficiënt te functioneren en soepel te werken door ervoor te zorgen dat patiëntendossiers nauwkeurig en bijgewerkt worden gehouden, samen met verpleegkundigen om met andere personeelsleden te communiceren en de opnames en ontslagprocedures voor patiënten te organiseren.Ze kunnen door direct zorgpersoneel worden gerekend om te helpen bestellingen in te vullen en eenheidsbenodigdheden te onderhouden.
In veel ziekenhuizen hebben de eenheidssecretarissen onderwijs en training in geallieerde gezondheidsgebieden en kunnen ze zelfs een carrières achtervolgen in directe patiëntenzorg.Een interesse in gezondheidszorg is duidelijk noodzakelijk voor deze rol, maar sommige mensen vinden het milieu stressvol.Een baan als eenheidssecretaris of bediende kan een goede gelegenheid zijn voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het nastreven van een medische carrière, maar onbeslist over welk specifiek veld ze moeten binnenkomen.Werken in een ziekenhuiseenheid in een administratieve ondersteuningsrol geeft inzicht in de innerlijke werking van acute zorginstellingen en biedt goede ervaring voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het nastreven van een carrière op medisch gebied.