Wat doet een virtuele uitvoerende assistent?

Een virtuele uitvoerende assistent is een off-site, meestal freelance, administratieve professional.Hij of zij voert dezelfde verantwoordelijkheden en taken uit als een traditionele administratieve assistent op executive-niveau, met één groot voorbehoud.Virtuele assistenten, inclusief die assistenten die zich voordoen aan uitvoerende klanten, beheren alle administratieve of secretariële taken die geen fysieke aanwezigheid vereisen.In tegenstelling tot traditionele uitvoerende assistenten werkt een virtuele executive assistent vanaf een externe locatie als onafhankelijke aannemer voor verschillende leidinggevenden en eigenaren van kleine bedrijven tegelijkertijd.

De belangrijkste verschillen tussen een traditionele uitvoerende assistent en een virtuele executive assistent zijn locatie en de werkrelatie tussen de directeur en de assistent.Met de komst van moderne technologie, inclusief e -mail, productiviteitssoftware en virtuele vergadermogelijkheden, is de geografische locatie niet langer een barrière.Assistenten kunnen mijlen wonen, zelfs continenten weg van de leidinggevenden die ze vertegenwoordigen.Bovendien, in plaats van een werknemer-werkgeverrelatie tussen de virtuele executive assistent en de directeur, is de relatie er een van serviceprovider en klant.

Volgens professionele organisaties zoals de International Association of Administrative Professionals (IAAP) zijn er twee primaire typenvan administratieve assistenten.Traditionele secretaresses en administratieve assistenten op instapniveau beheren taken zoals kalenders en planning, het voorbereiden van print- en verbale communicatie, onderhouden van documenten en archiefsystemen, het maken van reisarrangementen en het organiseren van vergaderagenda's en ondersteunende documenten.Ter vergelijking: uitvoerende assistenten beheren dezelfde taken voor leidinggevenden en managers op het hoogste niveau, en het handhaven van hogere niveaus van verantwoordelijkheden, zoals het nemen van kleine zakelijke beslissingen namens de uitvoerende macht.Afhankelijk van de specifieke functie, kunnen uitvoerende assistenten ook verantwoordelijk zijn voor verschillende andere taken, waaronder het voorbereiden van nieuwsbrieven, het bijwerken van online executive profielinformatie of het onderhouden van een website.

Weinig virtuele assistenten maken hetzelfde onderscheid tussen algemene administratieve hulp en administratieve hulp op uitvoerend niveau als gezien bij administratieve professionals op locatie.Integendeel, als een eigenaar van een klein bedrijf, contracteert een virtueel assistent met twee of meer klanten om alle ondersteuningsdiensten aan te bieden die de bedrijfseigenaar of uitvoerende behoeften hebben.De meeste klanten zoeken naar een off-site assistent die in staat is om een hulpvermogen te dienen, inclusief het dienen als een virtuele executive assistent.Gespecialiseerde vaardigheden, zoals het gebruik van sociale mediaplatforms, het bouwen van complexe websites, boekhouding en andere vaardigheden, komen veel voor bij virtuele assistenten.

Elke virtuele assistentiepraktijk biedt verschillende serviceniveaus, tarieven en servicetypen op basis van een gespecificeerde doelmarkt.Succesvolle virtuele assistenten bezitten meer dan alleen administratieve ondersteuningsvaardigheden.Marketingkennis, het beheren van financiën van kleine bedrijven, de mogelijkheid om projecten uit te besteden, zowel voor de assistent als voor klanten, als een goed begrip van sociale media en soortgelijke opkomende technologieën, zijn absoluut noodzakelijk.Tarieven voor virtuele assistenten worden doorgaans gebaseerd op uren of aangeboden als vaste deelnemers, vergelijkbaar met accountants en juridische professionals.