Wat doet een boekhoudkundige leerling?

Leerplaatsen helpen nieuw opgeleide accountants om waardevolle ervaring op te doen op de werkplek.Als boekhoudkundige leerling voeren werknemers veel van dezelfde taken uit als volledig gekwalificeerde accountants, hoewel deze leerlingen meestal onder nauw toezicht werken.Een boekhoudkundige leerling kan helpen bij auditing en budgettering, of helpen bij het handhaven van boekhoudboekbedrijven.Dit omvat meestal het gebruik van speciale boekhoudsoftware, hoewel sommige bedrijven nog steeds papieren grootboeken kunnen gebruiken.Leerlingen betalen ook rekeningen, verwerken loonadministratie en assistmanagement met basis secretariële taken.

Een nieuwe boekhoudkundige leerling begint meestal met het uitvoeren van basiskantoortaken, inclusief het beantwoorden van de telefoon, het reageren op e -mails en het verzorgen van faxen en post.Deze werknemers handhaven ook bedrijfsbestanden, maken kopieën en kunnen optreden als receptionisten.Een leerling kan zelfs verantwoordelijk zijn voor taken zoals koffie zetten, lunch bestellen voor ander personeel en het kopen van nieuwe kantoorbenodigdheden indien nodig.Met dit soort verantwoordelijkheden kunnen leerlingen zich vertrouwd maken met het bedrijf en zijn activiteiten voordat ze in meer complexe taken duiken.

Naarmate de boekhoudkundige leerling ervaring opdoet, kan hij doorgaan met meer uitgebreid werk, zoals het onderhouden van grootboeken.Dit omvat het invoeren van elke financiële transactie die het bedrijf maakt tot een speciaal boekhoudsoftwareprogramma.De leerling -logboeken van de leerling en schulden en voert nieuwe informatie over leveranciers, werknemers en accounts in.Hij kan deze programma's ook gebruiken om rapporten af te drukken waarmee boekhoudpersoneel de financiële gezondheid van het bedrijf kan analyseren.

Naast dit type informatie in de computer, kan een boekhoudkundige leerling ook interageren met schuldeisers, klanten en andere werknemers binnen debedrijf.Hij voert kredietcontroles uit om nieuwe klanten te helpen een account te openen, zorgt ervoor dat facturen op tijd worden betaald en neemt cheques en andere inkomende betalingen aan de bank.Een boekhoudkundige leerling kan zelfs verantwoordelijk zijn voor het omgaan met de loonlijst van het bedrijf, inclusief het verzenden van belasting en andere betalingen naar het juiste agentschap.Deze werknemers kunnen ook worden gevraagd om te bellen naar klanten met betrekking tot rekeningen uit het verleden, of deze achterstallige klanten door te verwijzen naar incassobureaus.

Nadat een boekhoudkundige leerling enige tijd met het bedrijf heeft doorgebracht en veel heeft geleerd over operaties en procedures, kan hij mogelijk worden verplicht om te helpen met complexe taken zoals auditing.Dit omvat interne audits, waarbij het bedrijf zijn eigen gegevens verzoent en externe audits voor belasting of andere doeleinden.Het auditproces omvat het matchen van elk te betalen en de vordering met de juiste ondersteuningsdocumentatie, inclusief inkooporders, contracten en kostenramingen.