Wat doet een boekhoudkundige bediende?

Een boekhoudkundige bediende is een financiële register die gespecialiseerde grootboeken en software gebruikt om uitgaven, ontvangsten, loonlijst en alle andere financiële transacties voor een bedrijf of organisatie op te nemen en te verwerken.Deze positie vereist een aanleg voor wiskunde, aandacht voor detail, bekendheid met basisberekeningsprocedures en computer- en tien-sleutelvaardigheid.Jobs op dit gebied variëren van instapadministratiegegevensinvoerbedienden tot boekhouders met volledige kosten.

Een boekhoudkundige griffier is over het algemeen verplicht om administratieve en boekhoudkundige ondersteuning te bieden aan de boekhoudafdeling.Hij moet nauwkeurige records en bestanden bijhouden, facturen en - -betalingen verwerken en e -mailen, rapporten en belangrijke gegevens in een grootboek computersysteem typen.Flexibiliteit en een bereidheid om verschillende ondersteuningstaken uit te voeren zijn essentieel voor succes in deze functie.

Een boekhoudkundige bediende in een groot bedrijf kan zich specialiseren in een specifiek gebied, zoals te betalen rekeningen (a/p), debiteuren (a/R) of loonlijst.Een A/P -bediende zal gegevens bijwerken en bijhouden over alle uitgaven, inclusief bedrijfscreditcards en rapporten van medewerkers.Hij zal leveranciersfacturen verwerken, vroege betalingskortingen bespreken en bewaken volgens het bedrijfsbeleid, en verzekeren dat betalingen binnen het juiste tijdsbestek worden verzonden.Hij zal ook verantwoordelijk zijn voor het verzoenen van leveranciersverklaringen en het gebruik van goede communicatievaardigheden om eventuele discrepanties op te lossen

Een boekhoudkundige griffier die op de debiteurenafdeling werkt, zal klantfacturen voorbereiden en indienen, en de ontvangsten van klanten worden ingediend en deposito's worden betaald.Als het bedrijf contante ontvangsten heeft, zal hij de juiste verantwoordelijkheid van geldfondsen en deposito's behouden.Nauwkeurige gegevensinvoer van ontvangsten is van vitaal belang, dus de A/R -bediende kan de betalingsgeschiedenis van klanten volgen en rapporten voorbereiden met delinquente ontvangsten.Als het bedrijf korting biedt voor vroege betalingen, wordt hij belast met het bewaken van de betalingsactiviteit en het maken van bepaalde kortingen worden correct gecrediteerd.

Payroll -afdelingen gebruiken ook een boekhoudkundige bediende om tijdkaarten te innen en te verwerken, belastingen en andere inhouding te berekenen en voor te bereidenPayroll cheques tijdig.Hij moet ervoor zorgen dat bepaalde tijdkaarten nauwkeurig zijn en dat de toepasselijke arbeidswetten worden gevolgd, inclusief pauzes, limieten voor uren voor minderjarige werknemers en overuren.Een loonlijst moet bekend zijn met de toepasselijke belastingwetten en kan worden gevraagd om rapporten op te stellen en de inhouding in te dienen aan de juiste belastingautoriteiten en andere aangewezen ontvangers.

De meeste bedrijven hebben een boekhoudkundige griffier nodig om een middelbare schoolopleiding of gelijkwaardig te hebben, met enkele gerelateerde ervaring of boekhoudkundige cursussen.Grotere bedrijven, of mensen die meer gespecialiseerde hulp zoeken, kunnen op zoek gaan naar een aanvrager met een associate degree of aanverwante certificering.Een senior boekhoudkundige griffier heeft meerdere jaren ervaring of een graad van medewerkers of vrijgezellen nodig.Deze positie vereist kritische denkvaardigheden om gegevens te evalueren, problemen te analyseren en oplossingen te implementeren.Een senior bediende houdt vaak toezicht op de kostenadministratie- en voorraadpraktijken en produceert maandelijkse rapporten zoals winst- en verliesverklaringen en balansen.

Sommige kleinere bedrijven kunnen twee of meer van de gespecialiseerde boekhoudkundige griffierfuncties combineren, of een boekhouder kunnen gebruiken om alles uit te voerenvan de financiële registratie en transacties.Een full-lading boekhouder is veelzijdig en ervaren in alle aspecten van de dagelijkse financiële activiteiten van het bedrijf.Kennis van boekhoudmethoden, loonvereisten en boekhoudberichten is vereist.Goede communicatie en interpersoonlijke vaardigheden zijn ook waardevol, omdat een boekhouder regelmatig contact heeft met leveranciers, klanten en werknemers.