Wat doet een debiteurenanalist?

Een debiteurenanalist is verantwoordelijk voor het bewaken van een bedrijf om te verzamelen op zijn openstaande facturen.De analist kan deelnemen aan verzamelactiviteiten, inclusief het onderzoek naar potentiële factureringsfouten.Aanvullend onderzoek wordt meestal gedaan naar waarom betalingen ontbreken, kort of delinquent zijn.Als onderdeel van het debiteurenproces kan een analist wijzigingen in de kredietlimiet van een klant aanbevelen en een rekeningsbetalingsgeschiedenis verzoenen.

Meestal zal de debiteurenanalist een groep betalingsaccounts voor een bedrijf beheren.Wanneer leveranciers benodigdheden of diensten op krediet kopen, kunnen ze verschillende betalingsvoorwaarden hebben waarmee ze percentage kortingen kunnen nemen van het totaal of de tijd nemen om het saldo in termijnen te betalen.Een deel van de taak van de analisten is om ervoor te zorgen dat de kredietvoorwaarden worden gevolgd en dat eventuele discrepanties en misverstanden met betrekking tot de kredietvoorwaarden onmiddellijk worden opgelost.

Ervoor zorgen dat een bedrijf op zijn onbetaalde saldi verzamelt, is een belangrijke taakverantwoordelijkheid voor eenDebiteurenanalist.Een deel van deze functie omvat het onderzoeken van accountactiviteit en contact opnemen met klanten om erachter te komen waarom betalingen te laat kunnen zijn.In sommige gevallen moeten verzamelstactieken mogelijk worden gebruikt om klanten aan te moedigen om eventuele due saldi uit het verleden op te lossen.Een van de manieren waarop dit soms wordt bereikt, is door de toegang tot krediet te beperken.

Naast het oplossen van recordfouten, moet een debiteurenanalist periodiek elke klantaccount en betalingsactiviteit controleren.Als een klant consequent delinquent is, moet de analist mogelijk kredietvoorwaarden wijzigen door limieten te verlagen en late kosten of financieringskosten te verhogen.Aangezien contact wordt gemaakt met klanten met betrekking tot eerdere betalingen, moet de analist meestal documenteren wanneer de klant werd gecontacteerd en welk type uitwisseling is opgetreden.Een huurder wiens rekening wordt verschuldigd, kan bijvoorbeeld een waarschuwingsbrief ontvangen met een late aanklacht, gevolgd door een kennisgeving om het uitstaande saldo te betalen of het eigendom van de verhuurders in te geven.Het is ook belangrijk dat verbale uitwisselingen, zoals beloften om betaling te verzenden, zijn gedocumenteerd.

Een deel van het documentatieproces omvat het afstemmen van accountgegevens.Accountafstemming omvat het plaatsen van betalingen tegen openstaande facturen en ervoor zorgen dat saldi worden gewist.Het verzoeningsproces kan ook inhouden dat alle kosten en credits tegen een klantenaccount maandelijks worden verifiëren.