Wat doet een administratieve coördinator?
Over het algemeen beheert en ondersteunt een administratieve coördinator de kantoren van een bedrijf of organisatie.De belangrijkste taken omvatten meestal het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning, toezichthouden op ondersteunend personeel en helpen bij het beheren van het budget.Deze taken zijn goed geschikt voor een persoon die zelfgemotiveerd, zorgvuldig en praktisch is.
Primaire taken
De belangrijkste rol voor een administratieve coördinator fungeert als een contactpersoon tussen afdelingen, externe leveranciers en personeelsleden.Om effectief te functioneren, hebben de meeste organisaties een complexe hiërarchie van individuen en specialisten die moeten samenwerken om dingen voor elkaar te krijgen.Administratieve coördinatoren organiseren, houden deze workflow doorgaans.Ze kunnen ook worden opgeroepen om de technische details en innerlijke werking van een organisatie te leren om gespecialiseerde ondersteuning te bieden.
Als bijvoorbeeld een faculteitslid aan een universiteit nodig heeft voor reiskosten, moet de coördinator mogelijk met verschillende werkenandere afdelingen om het geld te beveiligen.Hij of zij kan samenwerken met het reiskantoor, de boekhoudafdeling, het ondersteunend personeel van de faculteit of anderen om de nodige informatie voor het lid van de faculteit te verwerken.Een administratieve coördinator met gespecialiseerde kennis over het protocol van het universitaire terugbetaling kan meestal beter van dienst zijn bij het faculteitslid dan andere schoolmedewerkers.
Managementpersoneel
De administratieve coördinator van een grote organisatie beheert meestal het ondersteunend personeel.Deze medewerkers omvatten doorgaans niet-superviserende werknemers op de afdeling die administratieve, secretariële of financiële diensten verlenen.De meeste coördinatoren zijn ook verantwoordelijk voor het inhuren van nieuwe werknemers, het evalueren of berisping van huidige werknemers en het instellen van werkopdrachten.
een administratieve coördinator moet mogelijk fundamentele administratieve taken uitvoeren, vooral als de organisatie waarvoor hij werkt klein is.Hij of zij kan betrokken zijn bij het onderhouden van databases, het maken van rapporten, het schrijven van brieven en het werken aan andere algemene ondersteuningsactiviteiten.Coördinatoren zijn vaak verantwoordelijk voor het handhaven van het kantoor, inclusief het kopen van benodigdheden, het werken met facilitaire beheer en het veiligstellen van onderhoud voor apparatuur.
Budgettering Een andere belangrijke taak voor een administratieve coördinator is om het budget van de organisaties op te stellen en te implementeren.De meeste coördinatoren zijn meestal tot op zekere hoogte betrokken bij het financiële beheer van hun bedrijf.Ze zijn vaak betrokken bij het controleren van hoe geld wordt uitgegeven, het helpen beheersen van kosten, het goedkeuren van kosten en het schrijven van financiële rapporten. Een administratieve coördinator worden De belangrijkste kwalificatie voor een administratieve coördinator is eerdere werkervaring, waarbij veel organisaties een equivalent vereisenvan zeven jaar in administratieve ondersteuning.Veel coördinatoren bekleedden eerder functies als kantoor- of administratieve managers, administratieve assistenten of als vertegenwoordigers van de klantenservice.Naast ervaring vereisen veel van deze posities een minimum van een middelbare schooldiploma of algemeen equivalentiediploma (GED).Sommige organisaties vereisen mogelijk een vrijgezellen of zelfs een universitair diploma op afgestudeerde niveau.