Wat doet een uitvoerend directeur van operaties?

Een uitvoerend directeur van Operations beheert de afdelingen in een non-profit organisatie die zich bezighoudt met de dagelijkse functionaliteit, zoals financiën, technologie, human resources en programma's.Hij rapporteert rechtstreeks aan de uitvoerend directeur van de organisaties (ED) en kan ook optreden in zijn plaats wanneer de ED niet beschikbaar is.De functie is analoog aan de Chief Operating Officer of Vice President of Operations in een bedrijf met winstoogmerk.

Een non-profit organisatie heeft een managementstructuur en het positietitelsysteem dat de productie van programma's en diensten weerspiegelt in plaats van producten.Non-profitorganisaties zijn echter bedrijven, dus de positietitels, met name op uitvoerend niveau, hebben meestal tegenhangers met winstoogmerk die dezelfde basisfuncties uitvoeren in een andere context.De hoofdmanagement in een gewone non -profit wordt meestal de uitvoerend directeur genoemd.

Non -profitorganisaties mogen meestal niet te veel administratieve posities dragen, dus de uitvoerende lagen zijn meestal dun, waarbij één leidinggevende veel hoeden draagt.Naarmate de non-profitorganisatie in omvang groeit en het budget en het personeelsverhoging toeneemt, kan het zich soms veroorloven om de uitvoerende niveaus te structureren om meer op een winstoogmerk te lijken.Een van de functies die op dit moment vaak wordt toegevoegd, is een uitvoerend directeur van Operations.Deze functie is ontworpen om enkele van de dagelijkse managementtaken van de bord van de ED te halen, zodat hij zich kan concentreren op public relations, fondsenwerving, strategische planning en werken met de raad van bestuur.om te denken aan de uitvoerend directeur van operaties als de baas die het personeel beheert en altijd op kantoor is.In een typische non -profit organisatiestructuur wordt de uitvoerend directeur van operaties geplaatst tussen de ED en elke andere stafpositie behalve de directeur van ontwikkeling.De hoofden van financiën, human resources, juridisch, onderhoud, technologie en programma's rapporteren hem rechtstreeks.Het is zijn taak om alles soepel te houden en in overeenstemming met het algemene strategische plan van de organisaties.

De uitvoerend directeur van operaties werkt ook namens de uitvoerend directeur als de ED niet beschikbaar is.In de meeste organisatorische opstellingen is hij de tweede bevel en is hij gemachtigd om alles te doen wat de ED in zijn afwezigheid bevoegd is.Een uitvoerend directeur van operations moet voorbereid zijn om met het publiek en de media om te gaan, samen te werken met de raad van bestuur en indien nodig fondsenwerving te beheren, hoewel die taken misschien niet zijn primaire verantwoordelijkheid zijn.De functie is meestal ook verantwoordelijk voor de strategische uitbreiding van de activiteiten van de organisatie, zoals beslissen wanneer ze extra kantoorruimte moeten verwerven, of wanneer ze moeten uitbreiden naar een nieuw programmagebied.