Wat doet een expediter?

Een expediter heeft drie primaire verantwoordelijkheden: het herzien van inkoopcontracten met betrekking tot de levering van goederen, het regelen van net in de tijd levering en het halen van strikte deadlines.Expediters zijn verantwoordelijk voor het beheersen van de verzending van pakketten binnen een specifiek tijdsbestek.Over het algemeen werken expediters voor een bedrijf met een grote hoeveelheid materialen die in en uit gaan.Deze materialen zijn bederfelijk of levering moet worden gecoördineerd vanwege ruimtebeperkingen.Expediters worden vaak gevonden in de bouw- en voedselbereidingsindustrie.

Mensen die een uitdaging vinden, zijn van nature extravert en genieten van een aanzienlijke hoeveelheid sociale interactie in hun werk meldt de grootste tevredenheid als een expediteur.Als expediteur ontmoet u klanten, leveranciers en bezorgbedrijven.Het vermogen om met anderen te communiceren terwijl ze duidelijk en effectief communiceren is erg belangrijk.

Ongeacht het type bedrijf is de expediteur verantwoordelijk voor het beheer van de timing van levering.Dit is cruciaal voor de soepele werking van het bedrijf, evenals de mogelijkheid om de kosten laag te houden.Ze zijn meestal betrokken bij het inkoopcontractproces, het toevoegen van clausules en vereisten rond de levering van goederen en eventuele boetes voor het niet presteren zoals gecontracteerd.

Regelen net in de tijd is een complex proces.Hoewel de vereiste in het contract kan worden opgenomen, is het noodzakelijk om de levering daadwerkelijk te plannen dichter bij de datum waarop het product vereist is.Informatie over het laaddok, het levertijdvenster, elke vereiste documentatie en de contactpersoon op de site moet allemaal als onderdeel van het proces worden gecommuniceerd.Een fout in de timing zal leiden tot overbevolking op de site en bezorgtrucks die wachten om hun goederen te ontladen.Deze vertragingen zullen de kosten verhogen en kunnen het werk vertragen.

Een expediteur werkt meestal voor een groot bedrijf, met meerdere gelijktijdige projecten.In dit werk is timing alles.Een netwerk van verbindingen is een enorme hulp, waardoor de expositer de meest efficiënte methode kan gebruiken om de materialen te leveren.Als een verzending van Windows bijvoorbeeld op een specifieke datum op de werklocatie moet aankomen, maar het bedrijf deze niet kan regelen, moet de expediteur alternatieve regelingen treffen om ervoor te zorgen dat de levering op schema plaatsvindt.De mogelijkheid om snel toegang te krijgen tot dit netwerk en de vereiste regelingen te treffen is van cruciaal belang in deze taak.

De expediter is ook verantwoordelijk voor het beheren van het leveringsaspect van het project.Dit kan nodig zijn om leveranciers te volgen voorafgaand aan de leveringsdata, ontmoeting met sitemaatschappijen en praten met het projectmanagement.Eventuele problemen, vertragingen of zorgen moeten onmiddellijk worden aangepakt.Het beheren van het contract, het bijhouden van problemen, ervoor zorgen dat de kosten niet onverwacht stijgen en het opvolgen van klachten zijn allemaal een belangrijk onderdeel van een taak van een expediters.