Wat doet een kostenbeheerder?

Een kostenbeheerder verifieert de kostenrapporten van een bedrijf, betalingen doen aan geschikte personen of bedrijven bij verificatie en het omgaan met misbruik van fondsen.Hij zorgt ervoor dat alle rekeningen noodzakelijk en nauwkeurig zijn, wat voorkomt dat exorbitant of ongeautoriseerde uitgaven en omzetverlies.Het is ook zijn verantwoordelijkheid om gedetailleerde gegevens, zowel elektronisch als niet-elektronisch, van ontvangsten en betalingen bij te houden.

Elk bedrijf heeft specifiek beleid en formulieren die nodig zijn voor het doen van betalingen en vergoedingen.Omdat nieuwe werknemers of dienstverleners dit beleid en formulieren niet altijd kennen, legt de kostenbeheerder ze uit of verstrekt deze.Hij beantwoordt ook eventuele vragen over het beleid en de vormen indien nodig, zoals of een bepaalde kosten kwalificeert voor de vergoeding van het bedrijf.

Om belasting- en juridische redenen verzamelen kostenbeheerders facturen en bonnen, met behulp van de documentatie om ervoor te zorgen dat het te betalen bedrag gerechtvaardigd en nauwkeurig is.Kostenbeheer is nauw verbonden met loonverwerking en wordt vaak door dezelfde persoon gedaan, zodat veel beheerders tijdkaarten verifiëren.Ze verzamelen ook andere gegevens die nodig zijn voor de juiste betaling, zoals bankrouteringsnummers of adressen.

Zodra de kostenbeheerder een kosten heeft geverifieerd, is hij legitiem, moet hij de kosten bijhouden.Dit betekent vaak dat dit kopieën maken en ze in een bedrijfsbestand plaatsen, maar het gaat ook om het invoeren van de kosten in een geautomatiseerd systeem en het coderen van elke kosten om een goede budgetallocatie en belastingbehandeling te garanderen.zich voordoen.Een werknemer kan bijvoorbeeld een onjuiste rapport invullen, of de beheerder kan per ongeluk een betaling naar de verkeerde rekening toestaan.Wanneer deze fouten plaatsvinden, moet de beheerder de bron of reden voor de fout vinden, de getroffen stappen op de hoogte brengen en stappen ondernemen om het probleem op te lossen.

Het ideaal van het bedrijf is dat alle werknemers bedrijfsfondsen en eigendommen met respect behandelen, maar in werkelijkheid, sommigeWerknemers proberen een bedrijf te krijgen om kosten te dekken die niet de verantwoordelijkheid van het bedrijf zijn, of hoger zijn dan nodig.Wanneer een beheerder van mening is dat iemand dit heeft gedaan, neemt hij passende maatregelen volgens het bedrijfsbeleid, zoals het geven van een mondelinge waarschuwing of het indienen van bewijs van het misbruik aan hogere ambtenaren.Dit maakt de beheerder niet altijd populair bij werknemers, maar het is van cruciaal belang voor de beheerder om het bedrijfsbeleid af te dwingen als het management een aura van autoriteit moet behouden.

Soms wanneer een kostenbeheerder een nieuwe positie inneemt, of als bedrijfsomstandigheden veranderen, is hijziet manieren waarop het huidige systeem van het beheer van bedrijfsfondsen niet zo efficiënt is als het zou kunnen zijn.Als een type manager wordt de beheerder verondersteld gebieden te identificeren die verbetering kunnen gebruiken en brainstormen over manieren om de kostenstrategie of hulpmiddelen te wijzigen.Bedrijven eisen misschien dat hij formele voorstellen indient voor eventuele wijzigingen en zijn ideeën presenteren aan aandeelhouders of bestuursleden.

Bij sommige bedrijven liggen verzekeringsproblemen ook binnen de kostenbeheerders.Ze moeten bijvoorbeeld mogelijk betalingen regelen voor verzekeringen op bedrijfsvoertuigen, omdat verzekeringsproviders moeten worden betaald voor diensten die vergelijkbaar zijn met een andere leverancier.In deze gevallen onderlegt de beheerder contact op met de verzekeringsmaatschappijen en derden.