Wat doet een interne auditor?
De meeste bedrijven betrekken externe auditors om het werk van hun werknemers te beoordelen en te controleren op fouten, toezicht of onregelmatigheden.Een interne auditor is een persoon die door een bedrijf in dienst is om hetzelfde te doen.Het verschil is dat hoewel de externe auditor veel klanten heeft en dit werk doet, de interne auditor een werknemer is en werkt binnen het bedrijf naast andere werknemers.Dit is een belangrijke rol, omdat het vaak de interne auditor is die eerst een slechte werkkwaliteit, verspilling van tijd en materialen, fraude, diefstal en opzettelijke industriële sabotage identificeert.
De standaardmethode voor het uitvoeren van een audit is het onderzoeken van een transactieof proces, vergelijk hoe het is gedaan met de manier waarop het is gedocumenteerd in een operationele procedure of boekhoudkundige conventie en rapporteren aan het management over eventuele verschillen.De interne auditor gebruikt een reeks methoden om informatie vast te leggen, en zal vaak eenmalige analysetools moeten ontwerpen, of op zijn minst een bestaand hulpmiddel moeten aanpassen, om de informatie bij te houden die wordt beoordeeld.Spreadsheets, tabellen, grafieken en runbladen zijn slechts enkele van de tools die worden gebruikt om informatie vast te leggen waarop het eindrapport is gebouwd.
Deze informatie is van vitaal belang voor het vermogen van het management om een succesvol bedrijf te leiden en de gemeenschap te blijven.De interne auditor is verantwoordelijk voor het rapporteren op een feitelijke, objectieve manier, vrij van emotie of vermoeden.Het is aan het management om de benodigde actie te beslissen, hoewel er aanbevelingen kunnen worden gedaan in het auditrapport.
De meeste werknemers willen niet opzettelijke fouten maken, en vaak zijn problemen die in de audit worden geïdentificeerd, klein en gemakkelijk te herstellen.In gevallen waarin processen complexer zijn, kunnen fouten optreden wanneer er een hoge omzet van personeel is en gebrek aan aandacht voor het trainen van nieuwe mensen.Een interne auditor kan dat identificeren door naar de gegevens te kijken en met de werknemers te praten.
De persoon in deze rol loopt een dunne lijn tussen management en de andere werknemers.Enerzijds is de interne auditor een werknemer en wordt daarom verwacht dat hij de organisatie dient.Aan de andere kant is de auditor ook een werknemer en moet hij goede werkrelaties met andere werknemers kunnen aangaan.Een goede interne auditor heeft een onderzoekende geest nodig, het vermogen om te communiceren met verschillende soorten mensen, een grondig begrip van werkprocessen en hoe ze zijn gedocumenteerd en de vaardigheden om managementrapporten op te stellen en te presenteren.