Wat doet een kantoorassistent?

Office Assistant is een vage term die veel verschillende soorten banen in een kantoor kan beschrijven.Het kan soms synoniem worden gebruikt met woorden zoals administratief assistent, of het kan verwijzen naar personeel van kantoorondersteuning die het werk van administratieve assistenten, uitvoerende assistenten of secretaresses helpen.De gemiddelde kantoorassistent kan verschillende banen in de kantooromgeving werken en heeft over het algemeen basisvaardigheden nodig voor de baan.

Een kantoorassistent van dit laatste type kan een van de volgende taken doen:

  • Antwoord Telefoons
  • Bestanden informatie organiseren
  • Berichten nemen
  • Voer boodschappen uit
  • Type
  • Do gegevensinvoer of tekstverwerking
  • Werk ter ondersteuning van andere kantoormedewerkers
  • Office -apparatuur zoals kopieerapparaten of faxmachines
  • Gebruik specifieke programma's zoals Microsoft Word , Excel , of Access
  • Zorg voor klantenondersteuning
  • Hulp bij Office Accounting

Meer geavanceerde kantoormedewerkers kunnen verantwoordelijk zijn voor het runnen van een kantoor, het direct ondersteunen van leidinggevenden en het begeleiden van andere kantoormedewerkers.Als ondersteuning voor leidinggevenden of werknemers op hoog niveau directer is, kan de kantoorassistent een administratieve of uitvoerend assistent worden genoemd.Ze moeten goede typevaardigheden hebben, bereid zijn om bestellingen van andere werknemers aan te nemen, klaar te zijn om in verschillende capaciteiten te werken en op zijn minst beginnen met kennis van typische kantoorsoftware.Het werk kan van dag tot dag variëren en kan afhangen van de huidige behoeften van het kantoor.U kunt de ene dag gegevens invoeren, de volgende dag indienen en promotiemateriaal op een andere dag faxen of verzonden.Soms, als het kantoor op basis van klanten is gebaseerd, kan de mate waarin u bezig bent, afhankelijk zijn van klantenverkeer.

Een kantoorassistent kan certificaatprogramma's hebben voltooid via handelsscholen of community colleges.Anderen hebben middelbare schooldiploma's, en weinigen missen zelfs dat.De belangrijkste vaardigheden die worden gezocht, zijn het vermogen om snel en nauwkeurig te typen, goede telefoonmanieren, goede mensenvaardigheden en aangetoond vermogen om georganiseerd te worden.Andere bedrijven willen ervoor zorgen dat u met kantoorsoftware kunt werken, en sommige bedrijven vereisen dat u tests op dergelijke software moet doen om mogelijkheden aan te tonen.

Wanneer kantoorassistenten echt directe assistenten zijn voor professionals, kunnen hun banen meer gericht zijn.Ze zullen in wezen doen wat kantoortaken nodig zijn, zodat de professional dat niet hoeft te doen.Administratieve en uitvoerende assistenten hebben meestal meer ervaring met kantoorsoftware en fungeren vaak als Go Betweens voor klanten en hun leidinggevenden.Ze kunnen kantoren beheren en assistenten en brandweerassistenten inhuren die hen kunnen helpen met hun werk bij het ondersteunen van de professional.

Aangezien de termijn zoveel dingen kan betekenen, kan het loonbereik ook variabel zijn.De kantoorassistent met minimale kantoorvaardigheden kan weinig meer dan minimumloon verdienen.Administratieve assistenten kunnen een hoger salaris hebben, met een gemiddeld salaris in het bereik van $ 30.000 US Dollar (USD).Velen verdienen veel meer dan dit, afhankelijk van hun ervaring en taakverantwoordelijkheden.