Wat doet een kantoorautomatiseringsklerk?

Een kantoorautomatiseringsklerk zorgt ervoor dat alle geautomatiseerde systemen die van vitaal belang zijn voor dagelijkse kantooractiviteiten in goede staat zijn.Hij moet over het algemeen kennis hebben van deze systemen met betrekking tot hun werking, onderhoud en reparatie.In het geval van apparatuur of machinaal falen, wordt het advies van de kantoorautomatisering over of de reparatie of vervanging meer logischer is en kosteneffectief vaak boven andere administratieve werknemers gewaardeerd.

Naast het bewaken van machines en apparatuur, kan een kantoorautomatiseringsklerk zijnverwacht ze ook te bedienen.Hij krijgt vaak regelmatig taken toegewezen met behulp van computers, printers en scanners.Van hem wordt verwacht dat hij bedreven is in het operationele verzendmeters, faxmachines, kopieers en telecommunicatiesystemen.Bij voorkeur is zijn kennis van deze systemen uitgebreid genoeg voor hem om anderen te instrueren bij de juiste werking.

In sommige zakelijke omgevingen is de Office Automation Clerk verplicht om andere apparatuur te bedienen en te onderhouden, zoals beveiligingsbewakingsapparaten en beveiligingspoorten.Zijn taak kan het controleren en verifiëren van referenties van leveranciers, aannemers en bezoekers inhouden.In uitzonderlijk beveiligde atmosferen, kan hij mogelijk bodyscans uitvoeren met een handheldmetaaldetector.

Aangezien onderhoud en werking van kantoorapparatuur in sommige omgevingen misschien geen fulltime baan is, voert de bediende vaak een verscheidenheid aan administratieve ondersteuningstaken uit.Zijn algemene kennis en veelzijdigheid van vaardigheden maken hem doorgaans een waardevol bedrijfsmiddelen.Hij drijft regelmatig onder afdelingen om te helpen bij projecten naarmate de tijd toelaat.

Deze extra verantwoordelijkheden omvatten vaak het onderhoud en de bijwerken van technische handleidingen en publicaties.Hij kan ook worden verplicht om te helpen bij het indienen en archiveren van documenten.Af en toe kan hij worden opgeroepen om te helpen met klantenservice en ontvangsttaken, zoals het beantwoorden van inkomende oproepen en begroetend bezoekers.Als hij als bekwaam wordt beschouwd in schriftelijke communicatie, kan hem worden gevraagd om correspondentie te herzien voor grammatica, interpunctie en inhoud.

De postkamer gebruikt vaak de hulp van een kantoorautomatiseringsklerk.Zijn discretie en oordeel kunnen in het algemeen worden vertrouwd om de vertrouwelijkheid van inkomende en uitgaande e -mail te bepalen.Hij kan moeten zijn om ervoor te zorgen dat de e -mail correct wordt aangepakt en de juiste verzendkosten worden aangebracht.Als externe koeriers worden gebruikt, wordt de Office Automation Clerk vaak opgeroepen om de diensten te regelen en op te volgen op pick-ups en leveringen.

De functie van kantoorautomatiseringsklerk vereist geen formeel onderwijs, hoewel een middelbare schooldiploma of equivalentis meestal een voorwaarde ter overweging.Ervaring met kantooractiviteiten wordt zeer gewaardeerd, evenals een goede aanleg in de werking en reparatie van kantoormachine.Werknemers in deze functie kunnen op zoek zijn naar een promotie tot kantoorautomatiseringsspecialist, een functie die over het algemeen een hoger salaris betaalt en meer verantwoordelijkheden op de werkplek, uitdagingen en kansen voor vooruitgang kan bieden.