Wat is een juridische secretaris?

Een juridische secretaris is een administratieve assistent die gespecialiseerd is op het gebied van recht.Hij of zij helpt advocaten door juridische documenten op te stellen.Juridische secretaresses zijn werkzaam bij advocatenkantoren en de juridische afdelingen van verzekeringsmaatschappijen, bedrijven en vastgoedbedrijven.Voltooiing van een juridische assistent trainingsprogramma van maximaal een jaar lang is een gemeenschappelijke educatieve vereiste voor veel juridische secretarisposities.

Transcriptie en juridische terminologie zijn twee belangrijke gebieden van secretariële training op het gebied van recht.Hoewel het typen van juridische documenten en correspondentie vaak de belangrijkste taak van een juridische secretaris is, kan hij of zij ook telefoons beantwoorden, klanten begroeten en afspraken plannen.In grotere advocatenkantoren kan een receptioniste die taken uitvoeren, terwijl wettelijke secretaresses verantwoordelijk zijn voor het indienen, voorbereiden en typen van juridisch papierwerk.Juridische secretaresses zijn vaak gespecialiseerd in een bepaald type recht, zoals familie, contract of testament en landgoederen.

Snelle toetsenbord en goede computerkennis worden verwacht in de meeste juridische secretarisposities.Een typesnelheid van ten minste 60 woorden per minuut (WPM) is een veel voorkomende verwachting.Het gebruik van bestandsbeheersystemen en het transcriberen van een dictaat van een advocaten in brieven of andere correspondentie worden door veel wettelijke secretaresses voltooid.Het gebruik van technologie zoals voicemail, juridische computersoftware en fotokopieën is een typisch onderdeel van de meeste werkdagen van de juridische secretaresses.In kleinere bedrijven kunnen boekhoudtaken deel uitmaken van een wettelijke functiebeschrijving voor administratieve secretaris.

Als een juridische secretaris voor een procesadvocaat werkt, kan hij of zij de advocaat bij de rechtbank vergezellen om aantekeningen te maken voor de dossiers van de zaken.De meeste wettelijke secretaresses moeten zowel onafhankelijk als onderdeel van een team werken.Sommige secretaresses onderzoeken juridische tijdschriften en rechtsboeken om advocaten te helpen bij zaken.De vertrouwelijkheid van de klant moet te allen tijde worden gerespecteerd.Aandacht voor detail en een vermogen om juridische zaken door te volgen, zijn andere belangrijke kenmerken van succesvolle juridische administratieve assistenten of secretaresses.

Na enkele jaren kan een juridische secretaris worden gepromoveerd tot een toezichthoudende functie.Na het voltooien van meer wettelijke cursussen of het behalen van een certificaat of graad, kan hij of zij in aanmerking komen om een paralegal te worden.Paralegals verschillen van wettelijke secretaresses omdat ze verantwoordelijk zijn voor meer recht gerelateerd in plaats van op administratie gebaseerd werk.Een advocaat kan bijvoorbeeld toezicht houden op een paralegal bij het schrijven van juridische ontwerpen, terwijl een secretaresse de documenten gewoon zou voorbereiden en typen.In sommige gebieden kan de term juridische assistent

verwarrend zijn, omdat dit kan verwijzen naar een paralegal of juridische secretaris.