Wat is een postkamerbediende?

Een postkamerbediende is meestal de persoon die verantwoordelijk is voor een inkomende en uitgaande post.Ze werkt meestal in een kamer die zich toelegt op de ontvangst van brieven en pakketten en het voorbereiden van e -mail voor verzending door het plaatselijke postkantoor of een onafhankelijke verzenddienst.Een baan in de postkamer kan zijn met een particuliere onderneming, overheidsinstantie, non-profit groep of militaire operatie.

Wanneer e-mail wordt afgeleverd aan een groot bedrijf, gaat het normaal gesproken naar één gecentraliseerd station of aangewezen kamer.De postkamerbediende verdeelt de post meestal per afdeling en breekt deze vervolgens verder op door de mensen die op elke afdeling werken.Ze laadt gewoonlijk de gesorteerde items op een postwagen en volgt een voorgeschreven route om de e -mail over het bedrijf te distribueren.Als ruimte en tijdvergunning, kan de postkamerbediende uitgaande brieven en kleine pakketten langs haar route ophalen en ook niet-e-mailmemo's en berichten onder afdelingen leveren.

Als een bedrijf pakketten verzendt als onderdeel van zijn bedrijf, is de postkamerbediende vaak verantwoordelijk voor het voorbereiden van zendingen.Ze is meestal verplicht om kennis te hebben over verzendtarieven en praktijken van verschillende e-mailuitvoerbedrijven, zodat ze de snelste en meest kosteneffectieve methode kan kiezen om verschillende soorten e-mail te verzenden.Als speciale afhandeling of instructies van toepassing zijn op bepaalde zendingen, wordt de postkamerbediende gewoonlijk verwacht dat hij de opgelegde richtlijnen volgt.

Computer gegenereerde verzenddocumenten worden vaak door bedrijven gebruikt.De bedrijven hebben vaak een online account opgezet met verschillende verladers die het bedrijf factureren voor hun diensten, het verzenden van labels en benodigdheden op regelmatige basis.Een postkamerbediende is gewoonlijk verplicht om benodigdheden te bestellen en de verzendrekeningen op passende niveaus te onderhouden.

Sommige bedrijven eisen mogelijk dat de bediende een breed scala aan mailingtools en machines exploiteert.Deze omvatten vaak verzendmeters, schalen, sorteer- en etiketteringsmachines, elektrische envelopopeners, afdichters en vouw-en-invalapparatuur.Als een bedrijf regelmatig grote pakketten verzendt, kunnen taping- of niet -machines worden gebruikt om dozen en pakketten veilig af te dichten.

Een postkamerbediende is meestal verplicht om goede organisatorische vaardigheden te hebben om haar werk efficiënt uit te voeren.Van hen wordt meestal verwacht dat ze in goede fysieke staat is om zware pakketten op te tillen en te vervoeren.Goede computeraanleg is over het algemeen nodig om verzenddocumenten te maken en gerelateerde bestanden en records bij te houden.

Om een baan als bediende in een postkamer te verkrijgen, vereist meestal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.Ervaring in een kantoor- of verzendomgeving heeft over het algemeen de voorkeur voor deze sollicitanten.Een aanzienlijk aantal postkamerbedienden beschouwt de positie als een opstap naar hogere betalende posities binnen een bedrijf.