Wat is een projectcoördinator?

Een projectcoördinator is een administratieve professional die ervoor zorgt dat de mensen en middelen die zijn gewijd aan het voltooien van een doel op de juiste manier worden gebruikt.Soms ook wel een projectfacilitator genoemd, deze persoon werkt meestal onder een manager om een of meer projectteams te ondersteunen.Hij of zij wordt meestal verwacht met een combinatie van verantwoordelijkheden, waaronder het beheren van planning en communicatie tussen teamleden, het coördineren van vergadermateriaal en het helpen van leden met transport of verhuizing indien nodig.In de carrière komen vereist vaak een achtergrond in een veld met betrekking tot de projectdoelen en uitgebreide ervaring met het werken met groepen en als teamleider.

Noodzaak van coördinatoren

Grote projecten binnen een bedrijf, of tussen twee of meer afzonderlijke organisaties, vereisen vaak een manager om toezicht te houden op alles wat wordt gedaan.Naarmate een project gecompliceerder wordt, wordt het met extra taken of meer teamleden toegevoegd, vaak onmogelijk voor een enkele manager om alles aan te kunnen bij het runnen van het team.Dit is waar een projectcoördinator binnenkomt. Hij of zij neemt enkele verantwoordelijkheden van de manager op zich om ervoor te zorgen dat de projectdoelen worden bereikt.

Gemeenschappelijke taken

Coördinatie van vergaderingen en andere conferenties is een belangrijke functie van een projectcoördinator.Als het werk bijvoorbeeld samenwerking tussen meerdere mensen van verschillende afdelingen of organisaties inhoudt, zorgt hij of zij ervoor dat iedereen op de hoogte is wanneer een vergadering is gepland en een plek vindt die alle aanwezigen biedt.Veel van het werk dat door een facilitator is gedaan, houdt in dat ze met verschillende teamleden praten en vergaderingen met collega's bijwonen.

Naast het bieden van administratieve hulp kan een projectcoördinator ook verplicht zijn om reizen en accommodatie af te handelen.Dit kan alleen het regelen van transport voor alle teamleden naar offsite vergaderingen met de auto inhouden.In gevallen waarin de groep bestaat uit leden uit een brede regio of zelfs andere landen, moet een projectcoördinator mogelijk leden van het team helpen tijdelijk of permanent te verhuizen dichter bij waar de meeste vergaderingen plaatsvinden.In dit scenario kan hij of zij helpen bij reis- en huisvestingsaccommodaties, omgaan met immigratiepapierwerk en leden helpen zich aan te passen aan een nieuwe omgeving.

Kwalificaties

Aangezien de meeste projecten de samenwerking van teams van mensen inhouden, hebben individuen die coördinatie -rollen op zich nemen vaak sterke communicatievaardigheden nodig.Tijdbeheer is ook van cruciaal belang, dus goede projectcoördinatoren moeten meestal in staat zijn om deadlines effectief te multitasken en te halen.Extra ervaring als lid van een team of een team leiden is ook belangrijk.

Een educatieve focus op een bepaald gebied is ook vaak nuttig.Een coördinator voor een softwareontwikkelingsteam kan bijvoorbeeld een graad in programmering of software -engineering hebben.Wanneer de coördinator begrijpt wat het team doet, kan hij of zij het team beter helpen zijn doelen te bereiken.

Salaris en andere bonussen

Deze positie is vaak relatief hoog in een bedrijf, dus een projectcoördinator wordt meestal meer betaald dan andereTeamleden, hoewel hij of zij nog steeds onder de manager werkt.Sommige werkgevers bieden ook bonussen om ervoor te zorgen dat een project op schema en binnen het toegewezen budget wordt voltooid.Naarmate bedrijven grotere projecten aannemen, erkennen ze vaak hoe belangrijk een goed georganiseerd team is.Personen met de nodige achtergrond en vaardigheden in projectcoördinatie kunnen meestal werk vinden met een breed scala aan werkgevers.