Wat is een inkoopmanager?
In de meeste organisaties is de inkoopmanager de primaire persoon die verantwoordelijk is voor het kopen van materialen, onderdelen, benodigdheden, producten en diensten die nodig zijn om een specifiek product te produceren of een item te verkopen dat is geproduceerd door het moederbedrijf of dochteronderneming.De inkoopmanager moet worden georganiseerd, gedetailleerd georiënteerd, inzicht hebben in basisberekeningspraktijken en voorraadbeheer.
De inkoopmanager moet goede relaties met leveranciers behouden, nauw samenwerken met boekhoudkundige, krediet- en verzend- en ontvangafdelingen om alles te verzekeren dat de aankoopstroom naar inventaris zonder problemen loopt.Deze verantwoordelijkheden moeten met de grootste ernst worden gehouden, omdat fouten op dit gebied het volledige financiële evenwicht van een bedrijf kunnen beïnvloeden.
Een goede inkoopmanager moet eerst een gunstige werkrelatie met zijn leveranciers tot stand brengen.Onderhandelen over de beste prijsstructuur, de garantie van acceptabele beschikbaarheid en betrouwbare verzendtijden verzekeren dat de inventaris wordt gehandhaafd en de productiviteit stabiel is.Een niet -afhankelijke leverancier kan vertragingen veroorzaken in de productie, verloren verkoop en zelfs financiële instabiliteit als hij toegestaan is om door te gaan in de relatie zonder sterke richtlijnen die door de inkoopmanager worden vastgesteld.Communicatie en organisatie werken hand in hand om de inkoopagent te helpen een aandelenvoorspelling op te zetten en bestellen op een redelijk niveau te blijven.
De boekhoudkundige afdeling, die debiteuren, te betalen rekeningen en krediet omvat, moet ook nauw samenwerken met de inkoopmanager om te bepalen hoeveel geld wordt toegewezen aan inventaris en periodieke aankopen, hoe snel facturen worden betaald en hoe nauwkeurig de facturen zijn zijnwanneer ontvangen.In dit gebied moet de koper een uitstekende recordhouder zijn en inzicht hebben in hoe het boekhoudafdelingensysteem werkt.Een nauwkeurige stroom tussen deze groepen is een belangrijke taak die zorgvuldig moet worden afgehandeld door de inkoopmanager, omdat geld de sterkste link is, de zakelijke keten.
Ten slotte heeft het een begrip van de bedrijfsinventarisatie en hoe de verzend- en ontvangstafdelingen dagelijks functionerenZal uw basis met succes voltooien.Wanneer een bedrijf een gedetailleerde georiënteerde en georganiseerde verzendafdeling heeft, kan de inkoopmanager vertrouwen hebben dat de bestelde artikelen het dok zullen bereiken, worden geïnspecteerd en met beperkte problemen naar de inventaris gaan.Het hebben van een team van individuen van soortgelijke geest zal fungeren als kwaliteitsborging voor wat ooit uw inventaris binnenkomt.De inkoopmanager draagt veel hoeden binnen een bedrijf, maar als gericht het uiteindelijke doel kan bereiken van een bedrijf om productief en zeer winstgevend te zijn.