Wat is een virtuele boekhouder?

Een virtuele boekhouder is een professional in zijn vakgebied die werkt vanuit een afgelegen locatie in plaats van in een traditionele kantooromgeving.Hij is over het algemeen een onafhankelijke aannemer die een volledige lijn van algemene boekhoud- en boekhouddiensten biedt aan zijn klanten via softwareprogramma's, databasedeling, e-mail en faxen.Thuiskantoren zijn meestal de enige fysieke locatie van de bedrijfsoperatie.

Net als een traditionele boekhouder heeft een virtuele boekhouder meestal expertise in een breed scala aan boekhoudtoepassingen.Hij is normaal gesproken bedreven in het verwerken van de te betalen rekeningen, debiteuren, rekeningafstemming en loonadministratie.Het bijhouden van grootbeurs en andere gegevens van transacties is meestal een vast onderdeel van zijn werk.

Naast een uitgebreid begrip van boekhouding en boekhoudprincipes, heeft een virtuele boekhouder vaak toegang tot en kennis van een breed scala aan boekhoudsoftware.Sommige softwareprogramma's zijn boekhoudsystemen die eenvoudigweg inkomsten en uitgaven volgen en cheques genereren.De meer geavanceerde programma's kunnen belastingen schatten, werkkosten berekenen, projecten beheren en samenwerken in combinatie met spreadsheet of tekstverwerkingssoftware.

Een steeds populairder wordend hulpmiddel dat wordt gebruikt door virtuele boekhouders is een elektronisch scanapparaat dat scant, categoriseert en opslaat van zakelijke ontvangsten, bedrijven, bedrijvenKaarten en belangrijke letters en documenten.De meeste van deze apparaten zijn goedgekeurd door lokale en regionale regelgevende instanties om zo nauwkeurig te zijn dat oorspronkelijke ontvangsten en documenten kunnen worden weggegooid nadat ze zijn gescand en opgeslagen.Dit vermindert de hoeveelheid ruimte die een virtuele boekhouder nodig heeft om zijn bedrijf te runnen en tegelijkertijd meerdere klanten te bedienen.

Een persoon op dit gebied is vaak verplicht om ondersteunende diensten te bieden die uniek zijn voor de industrieën waarin zijn klanten bedrijven exploiteren.Kleine onafhankelijke retail- en groothandeloperaties vereisen bijvoorbeeld vaak dat hij inkooporders bijhoudt of kopieën van klantfacturen bijhoudt.Verkopers en vertegenwoordigers van de fabrikant kunnen de boekhouder vragen om krediettoepassingen te verwerken en ook referenties te verifiëren.Klanten kunnen hem ook vragen om rapporten aan het einde van het jaar op te stellen of W-9 of 1099 belastingdocumenten aan werknemers uit te geven.

Een middelbare schooldiploma is over het algemeen het minimaal vereiste onderwijs om een virtuele boekhouder te worden, maar een Associates of Bachelors Degree in Business,Boekhouding of een gerelateerd veld kan een aspirant -vooruitzichten voor kandidaten verbeteren.Om succesvol te zijn als virtuele boekhouder, zijn voorbeeldige wiskundevaardigheden meestal vereist.Een hoog niveau van organisatie en uitstekende aandacht voor detail zijn nuttige kwaliteiten in deze positie.Omdat een virtuele boekhouder gewoonlijk alleen werkt, zijn zelfgemotiveerd en gefocust meestal ook noodzakelijk voor succes.Betrouwbaarheid, integriteit en discretie zijn normaal gesproken hoog aangeschreven eigenschappen vanwege de aard van de informatie die de klanten van de virtuele boekhouder regelmatig verplicht zijn om met hem te delen.