Wat is een administratieve specialist?

Administratieve specialisten zijn professionals die zijn getraind om alle gebruikelijke taken uit te voeren die verband houden met een administratieve assistent, maar hebben ook vaardigheden die speciale projecten kunnen ontwerpen en toezicht houden.Doorgaans heeft de administratieve specialist enige training in informatica, gekwalificeerd om verkoopkopie te schrijven of te bewerken en een aantal functies uit te voeren die boven de gebruikelijke administratieve functies van de meeste kantoren gaan.

Administratieve specialisten zijn in staat om de meeste traditionele taken af te handelen die betrokken zijn bij de efficiënte functie van elk bedrijfskantoor.Daartoe kan de administratieve specialist inkomende en uitgaande e -mail afhandelen, zorgen voor het indienen van documenten, inkomende telefoontjes beantwoorden of reisregelingen maken voor leidinggevenden.Tegelijkertijd kan de administratieve specialist worden opgeroepen om een reeks gemeenschappelijke werkstationproblemen op te lossen, zoals het omgaan met een harde schijf die kantoorpersoneel heeft vergrendeld of bij het leren van nieuwe programma's.Het is niet ongebruikelijk dat een administratieve specialist zwaar betrokken is bij de oriëntatie van nieuwe werknemers, evenals permanente educatieprogramma's voor bestaande werknemers.

De typische administratieve specialist heeft waarschijnlijk op zijn minst enige formele training in informatica en technologie.Over het algemeen zal de specialist uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden bezitten, de neiging hebben om leiderschapskwaliteiten aan te tonen die een rol spelen bij het leiden van een teambroject, en heeft het een zekere mate van creativiteit die kan worden opgeroepen bij het ontwerpen en evalueren van nieuwe promotiemateriaal en advertentiecampagnes.

TOEGESLOTEN SUPER -administratieve assistent genoemd, kan de administratieve specialist een aanwinst zijn in zowel kleine als grote kantooromgevingen.Binnen een klein kantoor kan een getrainde administratieve specialist een breed scala aan taken aan die anders door andere personen in een groot kantoor zouden worden afgehandeld.Met het grotere kantoor zal de administratieve specialist vaak optreden als een compliment- en ondersteunende persoon voor personeel van informatiesystemen, de boekhoudkundige afdeling, het verkoopteam en de algemene administratie.Een efficiënte administratieve specialist kan meestal gemakkelijk gemakkelijk in elke kantooromgeving passen.