Wat is een assistent -communitymanager?

Een assistent -communitymanager is de persoon die nauw samenwerkt met de communitymanager van een residentieel appartement of herenhuiscomplex.Hij is actief betrokken bij alle dagelijkse activiteiten met betrekking tot verhuur, vastgoedbeheer en huurderscommunicatie.Bij afwezigheid van de Community Manager is hij de verantwoordelijkeHij is vaak het eerste contactpunt voor potentiële huurders aan de telefoon en wanneer ze het onroerend goed bezoeken.Zijn persoonlijkheid kan een beslissende factor zijn voor een huurder in de markt voor een nieuw verblijf.Dagelijks is hij regelmatig verplicht om met huurders te communiceren om gevoelige problemen op te lossen met betrekking tot huur, reparaties en gemeenschapsrelaties.

Goede schriftelijke communicatievaardigheden zijn ook nodig.Schriftelijke correspondentie met leveranciers en aannemers maakt meestal deel uit van zijn werk, net als het schrijven van bewoners, nieuwsbrieven en memo's.De professionaliteit van deze documenten weerspiegelt de reputatie van het appartementbeheer als geheel.

Wanneer de assistent -communitymanager niet betrokken is bij huurdersrelaties, voert hij normaal gesproken een breed scala aan administratieve taken uit.Deze omvatten budgetbeheer, het bijwerken van serviceovereenkomsten, het coördineren van leveranciersbezoeken en het beheersen van voorraden en benodigdheden.Hij heeft ook de leiding over de huurcontracten, inclusief het verzamelen van huurprijzen en het verwerken van verhuizing, verhuizing en uitzetting papierwerk.Als een potentiële huurder een huurovereenkomst wenst, verifieert de assistent referenties en inkomsten, verzamelt de aanbetaling en verwerkt de aanvraag.Al deze verantwoordelijkheden vereisen vaardigheid in bedrijfssoftware en internetapplicaties.

Een assistent -communitymanager kan verplicht zijn om nieuwe leasing -consultants te trainen en hun taakprestaties te controleren.Dit vereist dat hij op de hoogte is van creatieve verkoopstrategieën en hoe hij snel de behoeften van potentiële huurders kan beoordelen.Zijn verantwoordelijkheden kunnen ook de marketing van het onroerend goed bij gemeenschapsfuncties omvatten of andere gemeenschappen winkelen om zijn bedrijf te helpen concurrerend te blijven.

Veel mensen in deze functie streven ernaar om volwaardige gemeenschapsmanagers te zijn.Anderen kunnen de positie gebruiken om vaardigheden te verwerven in public relations en leasing -operaties die hen kunnen helpen overstappen naar een positie in onroerend goed.De ervaring die is opgedaan in de functie van Assistant Community Manager is zo divers dat het kan worden toegepast op bijna elke dienstverlening.

Een vierjarige universitair diploma en twee jaar relevante ervaring in leasing, verkoop of goed management hebben sterk de voorkeur voor deze functie.Even belangrijk is een hoge energie, vrolijke persoonlijkheid en het vermogen om flexibel te zijn voor constant veranderende situaties.Vanwege de aard van de industrie is weekendwerk de norm dan uitzondering.