Een operationele coördinator is de persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren en synchroniseren van de activiteiten van verschillende managers en afdelingen binnen een bedrijf.In tegenstelling tot een operationele manager, die de werkelijke activiteiten van het bedrijf leidt, zorgt een operationele coördinator ervoor dat de schema's, vergaderingen en doelen van elke afdeling in harmonie werken.Zijn of haar taak is om conflicten al vroeg te herkennen en hen tot tevredenheid van alle betrokken partijen op te lossen.Afhankelijk van de industrie en de discretie van de Human Resources Director, kan de functie ook worden verwezen door een andere titel, zoals evenementencoördinator of informatiecoördinator.
Communicatievaardigheden
Deze persoon moet een meestercommunicator zijn om effectief en succesvol te zijn.Hij of zij moet zich ook snel kunnen aanpassen om te veranderen.Als zelfs één afdeling zijn plannen, doelen of doelstellingen verandert, kan dit de algemene activiteiten van het bedrijf aanzienlijk beïnvloeden.De rol van de coördinatoren vereist dat hij of haar snel de effecten van veranderende omstandigheden beoordeelt en strategieën ontwikkelt die andere afdelingen minimaal zullen beïnvloeden.De mogelijkheid om snel en onafhankelijk ideeën te verwerken en wijzigingen door te voeren, is een onschatbaar kenmerk voor een operationele coördinator.
proactief plannen en plannen van projecten is een ander belangrijk onderdeel van de taak van een operationele coördinator.Dit vereist interactie met externe agentschappen en organisaties en ervoor te zorgen dat het belangrijkste personeel van het bedrijf beschikbaar is als dat nodig is.Vaak houdt de taak tegelijkertijd in op het regelen van meerdere projecten, wat een voorbeeldige planning en vaardigheden voor tijdmanagement vereist.Het vereist ook een ontmoeting met externe aannemers, serviceproviders en leveranciers om specifieke details te regelen.
Computervaardigheden
Uitstekende computersoftwarevaardigheden hebben is een geweldige aanwinst voor een operationele coördinator.In staat zijn om elektronisch intern te communiceren en extern tijd te besparen, en planningschema's worden vereenvoudigd door het gebruik van computerspreadsheet en kalendersoftware.Expertise in het maken van visuele presentaties met multimedia -software kan ook nuttig zijn.
Ondersteuning van de Operations Manager Van een operationele coördinator wordt vaak verwacht dat hij de Operations Manager helpt naast zijn of haar andere verantwoordelijkheden.Dit vereist meestal regelmatig beoordeling en soms herzien van het schema van de manager.De functie kan ook van hem of haar vereisen dat hij reis- en hotelregelingen treft voor de operations manager en om routes te bevestigen. Kwalificaties Educatieve vereisten voor een functie van operationele coördinator variëren sterk van het ene bedrijf tot het andere.Een bachelordiploma is soms vereist, maar de vereiste kan worden afgezien als vergelijkbare werkervaring duidelijk is.Een geschikte werkachtergrond kan administratieve of administratieve ondersteuningsposities omvatten die hebben bewezen dat de kandidaat een uitstekende communicator was en bekwame multitasking -vaardigheden heeft.
