Wat is evenementenplanning?

Evenementplanning omvat het organiseren en regelen van alle vele details die in een evenement gaan, zoals een zakelijke promotie, verjaardagsfeestje of fondsenwerving.De industrie is de afgelopen 10 tot 15 jaar enorm gegroeid en recent onderzoek toont aan dat bijna $ 500 miljard US dollar (USD) elk jaar wordt besteed aan geplande evenementen over de hele wereld.Deze groei is te wijten aan een verbeterde economie en de trend voor bedrijfsbedrijven die hun vergadering- en planningsfuncties uitbesteden.

Veel verschillende zakelijke en sociale gelegenheden kunnen profiteren van gedetailleerde planning.Elk evenement kan onder een kop komen, zoals feesten, promoties, herdenkingen of onderwijs.Vieringen kunnen parades, bruiloften, verjaardagen en jubilea zijn.Promotionele evenementen kunnen politieke bijeenkomsten, productlanceringen en modeshows zijn.Herdenkingsevenementen omvatten maatschappelijke evenementen en gedenktekens.Educatieve evenementen kunnen vergaderingen, afstudeerders en conferenties zijn.

Organisatoren moeten meerdere taken uitvoeren om het evenement succesvol te maken.Een planner kan betrokken zijn bij het vinden van een site voor het evenement, het creëren van een ontwerp ervoor en onderzoek doen naar de mensen die om het evenement vragen.Evenementplanning omvat ook het regelen van het decor-, eten- en entertainmentbereiding.Het verzenden van uitnodigingen en het regelen van accommodatie kan ook een verantwoordelijkheid van planners zijn.Planning en evenement is een tijdrovend bedrijf en soms een stressvolle.Een trouwdag kan bijvoorbeeld stressvol genoeg zijn voor de bruid zonder zich zorgen te maken of de cateraars op tijd zullen verschijnen.Een professionele planner heeft de tijd en contacten om ervoor te zorgen dat de gelegenheid soepel verloopt.

Event Planning -bedrijven zelf zijn gevarieerd, en planners zijn meestal mensen die hun carrière begonnen in een bepaald aspect van speciale evenementen.Sommigen zijn misschien vertakt van cateringbedrijven om hele evenementen te plannen.Anderen hebben als planners voor een bedrijf gewerkt en besloten vervolgens hun eigen bedrijf te openen.De jarenlange ervaring die ze bieden om een evenement te plannen, zijn van vitaal belang om dingen soepel te laten verlopen.

Een andere manier in het werk is om een kwalificatie te behalen, zoals een graad of certificaat in evenementplanning of management.Individuen kunnen misschien overwegen om te werken om een gecertificeerde special -evenementenprofessional (CSEP) of een gecertificeerde vergaderplanner (CMP) te worden.Er is veel onderzoek en studie nodig om beide certificering te behalen, en de posities dragen veel verantwoordelijkheid.