Wat is organisatorisch ontwerp?

Organisatorisch ontwerp verwijst naar de manier waarop een bedrijf functioneert.Goed organisatorisch ontwerp stemt de processen en managementfuncties van het bedrijf af op zijn algemene doelen.Slecht ontwerp kan het gemakkelijkst worden geïdentificeerd wanneer een bedrijf traditionele organisatiemethoden gebruikt in plaats van op zoek naar innovatieve oplossingen.

De meest effectieve manier om een bedrijf te organiseren, hangt volledig af van de specifieke behoeften, functies en doelen van het bedrijf.Bij het overwegen van het beste ontwerp moet men eerst het doel van het bedrijf definiëren.Alle andere functies van de organisatiemethoden van het bedrijf moeten zich concentreren op het vervullen van dit doel.Een bedrijf wiens doel is gericht op het helpen van anderen, bijvoorbeeld, zou een heel ander ontwerp nodig hebben dan een bedrijf dat technologisch gefocust is.Als beide bedrijven dezelfde ontwerpprincipes zouden gebruiken, zou een of beide ver onder hun optimale potentieel opereren.

Naast het doel van het bedrijf moet organisatorisch ontwerp ook de vaardigheden en doelen van de individuele werknemers evalueren.Een creatief bedrijf kan gedijen met een los organisatiesysteem, voldoende mogelijkheden voor gratis brainstormen en speelse prikkels.Een bedrijf met meer linkse individuen kan het beter doen met een rigide, goed gedefinieerde structuur.De meeste situaties zullen vragen om een unieke mix van deze methoden.

Het organisatorische ontwerp van een bedrijf dient ook om de commandostructuur en arbeidsketens binnen de groep te definiëren.Het bepaalt aan wie elke persoon rapporteert, waar verschillende afdelingen voor verantwoordelijk zijn en hoe iedereen samenwerkt.De beste ontwerpen zorgen meestal voor overvloedige communicatie, zowel tussen managers als werknemers, evenals tussen verschillende afdelingen van het bedrijf.

Veel adviesbureaus zijn gespecialiseerd in organisatieontwerp.Hun doel is om te kijken naar de prestaties, methodologie en structuur van een bedrijf en deze te vergelijken met de doelen van de groep.Deze adviesbureaus hebben het voordeel van de visie van een buitenstaander en een bestudeerd begrip van de beste manieren om aan de behoeften van een bedrijf te voldoen.Na het evalueren van de situatie, zullen ze wijzigingen in het ontwerp van het bedrijf aanbevelen, wat kan helpen om het algehele succes ervan te verbeteren.

Organisatieontwerp kan ook van binnenuit worden verbeterd.Managers die openstaan om wijzigingen aan te brengen in de manier waarop het bedrijf functioneert, kunnen vaak nieuwe manieren ontdekken voor de groep om zijn doelen te bereiken.Het herschikken van de interne structuur is vaak een effectieve manier om te beginnen.Het aanmoedigen van afdelingen die doorgaans onafhankelijk werken om hun talenten samen te voegen, kunnen bijvoorbeeld veel delen van het bedrijf verbeteren.De beste oplossingen voor organisatieontwerp zullen de acties van het bedrijf altijd afstemmen op zijn doelen.