Wat is inkooptraining?

Inkooptraining is verkrijgbaar bij een breed scala van community colleges en universiteiten.Inkoop is een andere term voor het kopen of kopen.Het wordt gebruikt om inkoopactiviteiten te beschrijven namens een bedrijf of organisatie.Er zijn drie verschillende niveaus van inkooptraining: basisgegevensverwerking, inkoopanalyse en management.

Gegevensverwerking is een belangrijk gebied van inkooptraining.De overgrote meerderheid van de inkoopactiviteit wordt voltooid met behulp van computersoftwareprogramma's.De mogelijkheid om de vereiste gegevens correct in te voeren, is een essentieel onderdeel van het inkoopproces.Dit type inkooptraining is beschikbaar op het niveau van de gemeenschap en het carrière.Deze cursus kan gericht zijn op een specifiek softwareprogramma of algemeen genoeg om te worden toegepast op de meest gebruikte producten.

Inkoopanalyse Training is beschikbaar via een universiteits- of universitair diploma -programma.Gegevensanalyse wordt gebruikt om te bepalen waar het bedrijf of de organisatie geld kan besparen of het bedrijfsproces kan verbeteren.De primaire concepten die in dit type training worden gebruikt, omvatten gegevensbeheer en normalisatie, statistieken, uitbijters en gegevensblokjes.Al deze vaardigheden kunnen worden gebruikt voor elk ander type gegevensbeheer- of analyseprogramma's.

Training voor managementaankoop omvat zowel inkoopanalyse als financiële rapportage.De training die nodig is voor een functie in management is meestal een postuniversitair programma of certificaat.Deze eenjarige programma's bieden de aanvullende training die nodig is in deze belangrijke zakelijke functie.

Binnen een groot bedrijf is iedereen die aankoopaanvragen of inkooporders verwerkt, meestal vereist om inkooptraining te voltooien.Deze training is verdeeld in drie gebieden: intern inkoopbeleid, financieringsverplichtingen en gegevenskwaliteit.De naleving van het inkoopbeleid is essentieel om dure rechtszaken en geschillen te vermijden.

Training over financieringsverplichtingen met betrekking tot inkoopactiviteit is een cruciaal aspect van budgettering en cashmanagement.Grote bedrijven creëren meestal een bestedingsbudget voor verschillende producten of activiteiten.De nauwkeurige opleiding van aankoopactiviteiten tegen dit budget is absoluut noodzakelijk om de uitgaven goed te volgen.Het is belangrijk om te onthouden dat een inkooporder een bindend contract is.Nadat de materialen zijn geleverd, is de klant verplicht de waarde te betalen op de inkooporder.Mismanagement van aanbesteding kan leiden tot kasstroomproblemen en overbehandeling van fondsen.

Gegevenskwaliteit en integriteit is erg belangrijk in een inkoopsysteem.Een veelgebruikt voorbeeld is het creëren van master records van leveranciers.In het ideale geval wordt voor elke leverancier één leverancieraccount gemaakt.Alle aankopen, facturen, goederenontvangsten, retouren en credits worden vastgelegd tegen deze leveranciersrekening.Rapporten kunnen op de rekening worden uitgevoerd om de totale dollarwaarde van uitgaven met de leverancier gedurende een bepaalde periode te bepalen en de gekochte materialen.Als meerdere accounts voor dezelfde leverancier worden gemaakt, zijn de rapporten allemaal onjuist en zal het bedrijf de mogelijkheden missen om te onderhandelen over prijsbepalingen, op basis van een specifieke dollarwaarde van aankoopactiviteiten.