Hoe breng ik een chequeboek in evenwicht?

Zoals iedereen die ooit een cheque heeft gestuiterd, kan bevestigen, kan de mogelijkheid om een chequeboek in evenwicht te brengen cruciaal zijn.Banken maken af en toe fouten en cheques wissen uw account mogelijk niet zo tijdig als u heeft gehoopt.Met de toegenomen populariteit van debetkaarten is het vergeten van een transactie of twee ook zeer mogelijk.Regelmatig een chequeboek balanceren kan letterlijk een betaalrekeninghouder redden van het optreden van geretourneerde controlekosten en de sociale schaamte van het schrijven van een slechte cheque of het hebben van een aankoop van een bankpas in een plaatselijke winkel.Eerst wat accountinformatie.Banken mailen over het algemeen een maandelijkse verklaring waarin alle cheques- en betaalpastransacties worden vermeld die zijn gewist, samen met het totale aantal en bedragen van deposito's die in die periode zijn gedaan.Deze informatie is ook toegankelijk via een wachtwoordbeveiligde telefoondienst of een privé-website online bankafschriften.Het belangrijkste nummer om op te merken is dat de banken het evenwicht beëindigen.Voor het grootste deel moet het evenwicht tussen de banken worden beschouwd als de absolute waarheid wanneer u een chequeboek in evenwicht houdt.Het mag echter niet elke transactie bevatten.

Wanneer u een chequeboek in evenwicht brengt, verzoent u uw persoonlijke bankrecords, d.w.z. uw chequeboekregister, met die van de bank die uw rekening vasthoudt.U bent op zoek naar eventuele discrepanties met betrekking tot deposito's, vrijgestelde cheques, uitstaande cheques, bankkosten, rentebetalingen, enzovoort.Wanneer u klaar bent om uw chequeboek in evenwicht te brengen, helpt het om alle bankenafspraken bij de hand te hebben, inclusief kopieën van gewiste cheques en deposito's.

De eerste stap bij het balanceren van een chequeboek is om het eindsaldo van de banken te bepalen en dat nummer te vergelijken metUw eigen chequeboekregister.Soms komt het eindsaldo van de banken overeen met het eindsaldo van de boeken aan de cent, maar waarschijnlijk zullen de twee nummers in het begin niet overeenkomen.Dit is niet ongebruikelijk, vooral als u elke maand een aanzienlijk aantal cheques verzendt of verschillende geautoriseerde gebruikers van een bankpas hebt.

De volgende stap is het vergelijken van het aantal cheques dat u hebt geschreven tegen het aantal cheques dat is gewist dat is gewist dat is gewistde bank.Zoek naar hiaten in de cheques die op het bankafschrift worden vermeld.Die ontbrekende cheques kunnen naar u zijn teruggegeven, of ze kunnen nog steeds uitstekend zijn.Trek het totale bedrag van eventuele uitstaande cheques af van de banken die het saldo hebben aangegeven om uw werkelijke saldo te bepalen zodra alle uitstaande cheques zijn gewist.

Het aantal en de hoeveelheden deposito's moeten ook worden gecontroleerd tegen het bankafschrift.Dit totaal moet al worden opgenomen in het eindsaldo van de banken, maar er kan een kans zijn dat een recente aanbetaling niet was gecrediteerd toen de verklaring werd gegenereerd.Voeg de in uw chequeboek vastgelegde deposito's toe die niet op het bankafschrift worden weergegeven aan het eindsaldo.

Er kunnen enkele bankkosten, rentebetalingen of andere vergoedingen zijn opgenomen op het bankafschrift die u niet hebt vastgelegd in uw eigen chequeboekregister.Zoek naar die bedragen op het bankafschrift en voeg ze toe aan uw eigen chequeboekregister.Trek dit bedrag af van uw chequeboekaldo en vergelijk het Banks End Saldo opnieuw met uw eigen chequeboekregister.De twee bedragen moeten nu overeenkomen, idealiter met de cent.Zodra het saldo van uw chequeboekregister meer synchroon loopt met het eindsaldo van de Banks Maandelijkse Statements, hebt u uw chequeboek met succes in evenwicht.

Eventuele grote discrepanties die u tijdens het chequancebalancingproces kunt ontdekken, moeten met uw bank worden besproken.De bank heeft mogelijk een boekhoudfout gemaakt, of een oudere uitstaande cheque kan eindelijk aan de bank zijn gepresenteerd voor verwerking.Er kan ook een ongeoorloofd gebruik van een bankpas of een kwestie van identiteitsdiefstal zijn.Het bewijzen van dergelijke discrepanties wordt veel gemakkelijker nadat u de T hebt ingenomenik ben een chequeboek zo goed mogelijk in evenwicht.