Hoe kies ik de beste geautomatiseerde boekhouding?

Er zijn een aantal betrouwbare boekhoudsoftware-opties voor een bedrijf dat sommige of al zijn boekhoudwerk in eigen huis wil doen.Uw keuze van het beste geautomatiseerde boekhoudsysteem zal gebaseerd zijn op uw individuele behoeften en hoeveel boekhoudwerk u van plan bent om in eigen huis te behandelen voordat u de informatie doorstuurt naar een accountant.U kunt ook overwegen welke programma's uw accountant gebruikt en of het programma dat u van plan bent te gebruiken compatibel is.

Geautomatiseerde boekhouding is een computergebaseerd softwaresysteem dat alles kan verwerken, van basisboekhouding tot facturering en geavanceerde accounts die te betalen zijn en het volgen van debiteerbaar.Er zijn een aantal software -opties die verschillende leien van functies bieden.Wat u moet selecteren, hangt ten eerste af van een behoeftebeoordeling.

Sommige bedrijven hebben een boekhoudkundige afdeling met toegewijd, fulltime personeel.Andere bedrijven houden eenvoudigweg inkomsten en kosten bij voor boekhouddoeleinden en brengen de gegevens over naar hun externe accountants.Waar u tussen deze twee uitersten valt, bepaalt de groep software -opties die u moet evalueren.Het eerste scenario omvat software die dubbele boekhouding kan uitvoeren en andere complexe taken, zoals het verwerken van de loonadministratie en het genereren van facturen, en wordt vaak geïntegreerd met het verkoopproces om bestellen en betalingen bij het volgen van een naadloos proces te maken.

Tweede is de categorie van de categorie van de categorie van de categorieGeautomatiseerde boekhoudprogramma's die alleen inkomsten- en kostenbudgers bijhouden.Dit is een kale bottenoptie die het nummer kraakt zonder de toeters en bellen.Deze programma's hebben vaak een beperkte functionaliteit, integreren vooral met uw bankrekeningen en kosten veel minder dan de robuustere programma -opties.

Zodra u beslist welke programma's van programma's aan uw behoeften voldoet, zijn er bepaalde functies die u moet evalueren om de beste geautomatiseerde te vindenboekhoudsysteem voor u.De belangrijkste functies voor evaluatie is de systeeminterface, en of het gemakkelijk of moeilijk voor u is om te gebruiken.Boekhouding vereist consistentie.Als een programma moeilijk te navigeren is, verhoogt het de kans dat mensen het systeem misbruiken en informatie ten onrechte opnemen.

Secundaire functies omvatten of het geautomatiseerde boekhoudsysteem lokaal op uw bedrijfsservers is geïnstalleerd of een browsergebaseerde applicatie is die leeft van Software Developers-servers.Dit laatste heeft uw personeel om overal toegang te krijgen tot het systeem met een internetverbinding.Ook werken de meeste bedrijven op een gegeven moment samen met een accountantskantoor om belastingen voor te bereiden of om een jaarlijkse audit te doen.Het beste geautomatiseerde boekhoudsysteem voor u kan degene zijn die het meest compatibel is met het systeem dat uw accountant gebruikt.Vaak, als u dezelfde boekhoudsoftware als uw accountant gebruikt, stelt de software hem in staat om zijn klanten gratis een kopie van de software te geven.