Hoe kies ik voor de beste zakelijke stortingen?

De beste zakelijke stortingen voldoen aan de basisvereisten van de bank en dienen voldoende de secundaire functies van dit belangrijke bedrijfsdocument.Deposit Slips worden meestal geordend via de bank en hebben dus de vereiste codering.Secundaire functies omvatten traceerbaarheid, nauwkeurigheid en transactiecommunicatie.Al deze factoren functioneren samen om een transactie te documenteren, zodat nauwkeurige boekhouding mogelijk is.Bovendien moet het risico op interne of externe diefstal worden geminimaliseerd.

Als deposito's worden gedaan door meerdere mensen op meerdere locaties, is traceerbaarheid een zorg.De beste zakelijke stortingen hebben een middel om te traceren die de storting heeft gedaan, wanneer en waar.Dit kan worden bereikt door een speciale lijn op de slip die is ondertekend door de bewaarder.Meerdere koolstofafzettingen zijn nuttig voor het vergroten van de traceerbaarheid, met kopieën die door de bewaarder en supervisor worden bewaard en aan de bank worden voorgelegd.

Nauwkeurigheid is een belangrijke factor bij het kiezen van de beste zakelijke stortingen, omdat onjuiste gegevens kunnen leiden tot roodstand en bankkosten of onnauwkeurigheden in klantaccounts.Om de nauwkeurigheid te vergroten, kunnen bedrijven ervoor kiezen om door de computer gegenereerde depositoverschrijdende slips te gebruiken.Als de afzettingen met de hand moeten worden voltooid, zou er voldoende ruimte moeten zijn voor alle controles en lijnen voor elke coupuratie van de factures die afzonderlijk moeten worden vastgelegd.Boekhouder moeten weten wanneer deposito's door de bank worden erkend, welke rekening moet worden gecrediteerd door de aanbetaling en de vorm van de aanbetaling.Verspreide bewerkingen kunnen ertoe leiden dat verschillende mensen de aanbetaling afhandelen.Daarom kunnen niet alleen meerdere kopieën van zakelijke stortingen belangrijk zijn, maar een stortingsregister vergelijkbaar met een chequegister moet ook worden gehandhaafd.

Een bedrijf moet verschillende bepalingen instellen om het risico op diefstal te minimaliseren.De grootte van de typische zakelijke transactie en het bedrag aan contanten versus andere betalingsmiddelen moet bekend zijn.Andere te verzamelen feiten zijn als het bedrijf met de hand voltooide of door de computer gegenereerde slips gebruikt, de frequentie van deposito's die zijn gemaakt tijdens bankuren in vergelijking met het gebruik van nachtdruppels, en als deposito's worden gedaan door verschillende mensen of door dezelfde of door dezelfde oftwee personen.Hoe groter de contante transactie, hoe meer gebruik van nachtdruppels en herhaalde aanbetaling door dezelfde persoon de kans op diefstal door externe agenten en door werknemers vergroten.Wegwerp plastic storting zakken met meerdere koolstofbedrijfsstortingen helpen bij het afnemen van diefstal van de nachtafzetting.Ze kunnen in grootte variëren, van het aftakblad van de portemonnee tot een multipage-rapport gegenereerd door boekhoudsoftware.In alle gevallen moeten ze logisch, ordelijk en gemakkelijk worden begrepen door alle gebruikers.Business Deposit Slips, hoewel niet gezien door klanten, zouden ook een professioneel uiterlijk moeten overbrengen.