Hoe kies ik de beste software voor check -registers?

Kiezen om te migreren vanuit een papiergebaseerd chequestegister naar elektronische check-registersoftware kan helpen bij het voorkomen van identiteitsdiefstal en het gemakkelijker maken om fouten te identificeren met geregistreerde controles.Ondanks al zijn voordelen is het echter een grote stap die veel aandacht vereist.Dingen om te wegen bij het kiezen van dergelijke software omvatten prijs, controledetails, speciale functies en of u nieuwe software nodig hebt of een add-on kunt gebruiken met bestaande software.

De prijs van deze software kan variëren, afhankelijk van het aantal functies die hetheeft en zijn kracht.Gratis software heeft meestal minder functies en zou beter zijn voor thuisgebruikers of degenen die niet vaak cheques gebruiken.Betaalde software is meestal robuuster.Het beste wat u kunt doen is om te beslissen welke functies u nodig hebt, software te vinden met die functies en vervolgens te beslissen of de vraagprijs er een is die u bereid bent te betalen om te krijgen wat u wilt of nodig heeft.

Sommige cheque -registersoftware komt als eenAdd-on voor tekstverwerking of spreadsheetprogramma's, terwijl andere programma's zijn als een volledig gescheiden pakket.De eerste is meestal goedkoper, maar kan met minder functies komen.De meeste worden geleverd met een veld voor basisdetails zoals chequenummer, datum en cheque.Andere velden die u mogelijk vindt mdash;velden die nuttig zullen zijn voor zakelijke accounts mdash;zal ruimte bieden voor de naam van de persoon die de cheque en automatische velden heeft geschreven die uw budget vergelijken met de geschreven cheques.

Het belangrijkste verkoopargument van de meeste cheque -registersoftware is de speciale functies.Speciale budgetteringsfuncties, zoals het kunnen vergelijken van uw cheques met uw budget, zullen ervoor zorgen dat u nooit meer uitgeeft dan u.Sommige software kan ook rapporten uitvoeren om uw bestedingsgeschiedenis weer te geven, zodat u besparingen en uitgaven kunt volgen.

Een andere speciale functie stelt u in staat om aangepaste velden in te voeren, zodat alle informatie in de software kan worden ingevoerd.De mogelijkheid om verschillende gebruikers te hebben is een andere speciale functie waarmee meerdere mensen toegang hebben tot de records, die kunnen helpen als meer dan één persoon het programma moet gebruiken.Het exporteren van de rapporten in verschillende bestandsindelingen is een andere speciale functie waarmee u rapporten en informatie in verschillende programma's kunt bekijken.