Hoe kies ik het beste pro forma -formaat?

Een pro forma financiële overzichten is er een die eenvoudigweg boekhoudkundige schattingen presenteert die zijn gevormd in standaard financiële overzichten.Het kiezen van het beste Pro Forma -formaat is essentieel voor het nemen van geïnformeerde beslissingen op basis van boekhoudkundige schattingen en pro -forma -verklaringen.Enkele factoren die een bedrijf helpen bij het beslissen over het beste Pro -formaatformaat omvatten beschikbare boekhoudkundige informatie, gebruik voor de Pro Forma -verklaringen en de personen die specifieke gegevens van boekhoudschattingen nodig hebben.In sommige gevallen kan een overheidsregelgever vereisten en beperkingen hebben op pro -forma -verklaringen die bedrijven voorbereiden.Deze vereisten kunnen slechts een beperkt aantal bedrijven beïnvloeden, zoals die welke openbaar worden gehouden.

Niet alle boekhoudsystemen zijn hetzelfde, net zoals de bedrijfsactiviteit of procedures in een bedrijf niet hetzelfde zullen zijn in een bepaalde branche.Daarom kunnen de boekhoudkundige ingangen die een bedrijf heeft, aanzienlijk van invloed zijn op het type pro -formaatformaat dat het boekhoudsysteem voor deze verklaringen gebruikt.Het gaat om de hoeveelheid gegevens die nodig zijn om de meest nauwkeurige Pro -forma -verklaring in het bedrijf te presenteren.Een Pro Forma -verklaring kan bijvoorbeeld slechts zes of acht maanden nodig zijn;Deze uitspraken vereisen zeker minder input dan een verklaring gedurende 12 of 18 maanden.De nauwkeurigheid van kortetermijnverklaringen kan ook minder belangrijk zijn dan die van langetermijnverklaringen.

Een andere belangrijke factor voor het selecteren van het Pro Forma-formaat van financiële overzichten is het gebruik van de documenten.Een afdeling heeft zeker minder informatie nodig dan de CEO of andere leidinggevenden, die meer informatie willen over alle afdelingen en zakelijke activiteiten.Het hoofd van een afdeling heeft mogelijk informatie nodig over alleen de productieactiviteit binnen zijn of haar afdeling.Nogmaals, deze gegevens kunnen eigenlijk meer management van aard zijn dan financieel, althans in termen van boekhouding en de systemen voor het meten van financiële activiteiten.Het gebruik voor deze uitspraken is misschien wel de meest interne factor voor het Pro Forma -formaat.

Samen met het gebruik van pro -forma -verklaringen zijn de personen die beslissingen nemen ook belangrijk voor het Pro Forma -formaat.Een lagere afdelingsmanager heeft bijvoorbeeld niet alle informatie nodig die een senior manager of uitvoerende behoeften nodig hebben.De scheiding van taken kan helpen de hoeveelheid informatie één positie of individuele behoeften in termen van boekhouding te beperken.De meeste bedrijven zijn niet bereid om zonder reden financiële schattingen aan particulieren te geven.Dit beschermt zowel de levensvatbaarheid als de waarachtigheid in een bedrijf.