Hoe voldoen ik aan auditprocedures?

Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze al het mogelijke doen om te voldoen aan auditprocedures.Voor nalevingsaudits omvat dit dat beschikbaar is om met auditors te spreken, toegang te geven tot contractuele documenten en auditors in staat te stellen verschillende bedrijfsprocessen te inspecteren.Degenen die willen voldoen aan financiële audits moeten toegang bieden tot boekhoudkundige en financiële gegevens, contracten en personeelsbestanden.

Audits zijn een manier om de praktijken en activiteiten van een bedrijf te herzien.Ze kunnen naleving of op financieel gebaseerd zijn.Compliance -audits zijn gericht op de daadwerkelijke werking van het bedrijf, inclusief bedrijfspraktijken en processen.Een financiële audit richt zich in plaats daarvan op het verzekeren van het bedrijf volgens de boekhoudnormen en financiële voorschriften.

Naleving van nalevingsaudits begint met het toestaan van auditors om toegang te hebben tot verschillende functionarissen en werknemers van de organisatie.Dit omvat het zorgen voor degenen die verantwoordelijk zijn, zoals managers, supervisors en bedrijfsfunctionarissen beschikbaar zijn voor interviews over bedrijfspraktijken en processen.Compliance auditors kunnen op alle niveaus toegang hebben tot werknemers om ervoor te zorgen dat processen worden gebruikt zoals gerapporteerd.Toegang tot werknemers moet in privé plaatsvinden zonder interferentie van supervisors, managers of andere werknemers om ervoor te zorgen dat auditors nauwkeurige en waarheidsgetrouwe informatie ontvangen.

Toegang tot contractuele documenten is een andere manier om te voldoen aan auditprocedures.Contractuele documenten die beschikbaar moeten zijn, omvatten die met betrekking tot managementverantwoordelijkheden, eigendom van het bedrijf en eventuele bedrijfsprocedures of processen.Een ander onderdeel van de nalevingsaudit omvat het herzien van de huidige praktijken en het vergelijken ervan met contractuele of gedocumenteerde bedrijfsprocessen om veiligheidsproblemen te helpen identificeren.

Financiële audits vereisen dat bedrijven auditors toegang geven tot alle relevante financiële gegevens.Om te voldoen aan auditprocedures, moeten bedrijven voorbereid zijn om documenten over te dragen met betrekking tot belastingen, balansverklaringen, grootboekvermeldingen en loonadministratie.Andere documenten die nodig zijn om een financiële audit te voltooien, zijn bankafschriften, cheque -registers en een lijst van onbetaalde ziekte en vakantietijd.

Contracten en andere documentatie met betrekking tot het bedrijf zijn ook nodig om te voldoen aan auditprocedures.Dit kan huur- en leaseovereenkomsten en leverancierscontracten omvatten.Andere documentatie die aan auditors moet worden verstrekt, bevat een lijst van bestuursleden, eventuele resoluties en minuten van de nieuwste bestuursvergaderingen.

Een breed scala aan extra papierwerk en documentatie kan ook worden gevraagd tijdens een financiële audit.Degenen die willen voldoen aan auditprocedures moeten klaar zijn en bereid zijn om personeelsdossiers, kopieën van eerdere audits en juridische rekeningen te produceren.Auditors kunnen ook kopieën aanvragen van betaalde en onbetaalde leveranciersfacturen of verklaringen met betrekking tot kleine contant geld.