Hoe ontwikkel ik een kostenbeheerplan?

Een kostenbeheerplan bevat de details van de verwachte uitgaven voor een project.Bedrijven kunnen deze plannen ook voor andere gebieden in hun bedrijf voorbereiden, afhankelijk van het doel ervan.Om een kostenbeheerplan te ontwikkelen, zal het managementteam van het bedrijf activiteiten identificeren die kosten produceren, de materialen vermelden die nodig zijn voor het project, een tijdlijn voor het project ontwikkelen en de statistieken vermelden die worden gebruikt om de kosten en de resulterende varianties te meten.Andere items kunnen op het plan staan, afhankelijk van de grootte en reikwijdte van het project.

Identificerende kostenactiviteiten is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de bedrijf alle gebieden weergeeft die zij verwacht uitgaven te maken.Bij projecten in productiestijl omvatten deze kosten meestal de materialen en arbeid die nodig zijn om het goede te produceren.Op service gebaseerde projecten zullen echter een andere focus hebben;Het bedrijf moet gebieden zoals klantenservice, levering, aanvullende diensten of andere indirecte gebieden identificeren die kosten aan het project zullen toevoegen.

Lijstmateriaal is noodzakelijk voor een kostenbeheerplan, aangezien de meeste bedrijven budgetten zullen opstellen met deze informatie.Veel op kosten gebaseerde projecten worden op specifieke tijdstippen gedurende het jaar aangenomen.Bedrijven hebben een budgetlimiet voor deze projecten en accepteren meestal een of meerdere die voldoen aan de kostenbeperkingen die op het kostenbeheerplan worden vermeld.Dit kan het volgen van de kosten van materialen en arbeid die op het project worden gebruikt, omvatten door de werkelijke kosten te vermelden.Incidentele items kunnen verschillende meettechnieken vereisen.Als een bedrijf bijvoorbeeld verwacht werknemers van een afzonderlijke afdeling op het nieuwe project te gebruiken, kan het een percentage gebruiken om de overeenkomstige kosten te berekenen.Het kostenbeheerplan kan 25 procent van de arbeid van de IT -afdeling aangeven tegen het nieuwe project.

Andere items die op het kostenbeheerplan opnemen, omvatten een tijdlijn- en variantieanalyse voor het plan.De tijdlijn helpt kostenoverschrijdingen te voorkomen en ervoor te zorgen dat projecten winstgevend blijven;In sommige industrieën, zoals de bouw, zijn tijdlijnen nodig om betaald te worden.Dit proces helpt bij het compenseren van de vroege kosten die in het projectmanagementplan worden gemaakt.

Variantiemetingen zijn ook nodig om te bepalen waarom een kostenbeheerplan een kostenoverschrijding kan hebben.Bedrijven kunnen het plan vervolgens vergelijken met de werkelijke uitgaven en de reden bepalen voor eventuele verschillen tussen de twee.