Hoe krijg ik een brandstofvergoeding?

Een brandstofvergoeding is een situatie waarin een entiteit de brandstofkosten dekt die door een persoon wordt gebruikt bij het uitvoeren van taken namens die entiteit.De term wordt soms gebruikt in combinatie met een kilometersvergoeding, hoewel de twee vormen van terugbetaling van de kosten van werknemers een beetje anders zijn.Het proces om een brandstofvergoeding te ontvangen, varieert op basis van het bedrijfsbeleid en de overheidsvoorschriften, hoewel er een paar basisprincipes zijn die de neiging hebben om in elke situatie van toepassing te zijn.

Terwijl een kilometersvergoeding en een brandstofvergoeding erg vergelijkbaar zijn, is er een belangrijk verschil.De eerste vergoedt meestal een medewerker op basis van de afgelegde afstand namens zijn of haar werkgever bij het gebruik van zijn of haar eigen voertuig, met een vaste tarief die wordt toegepast op elke gereisde mijl.Daarentegen wordt een vergoeding met betrekking tot brandstofverbruik geassocieerd met het gebruik van een bedrijfsbezit of een gehuurd voertuig, en heeft de werknemer normaal gesproken terugbetaald voor de hoeveelheid gekochte en verbruikte benzine tijdens die zakenreis.

Om een brandstofvergoeding aan te vragen, vereisen veel bedrijven dat de werknemer een verzoek om de terugbetaling indient.Formulieren van dit type bevatten normaal gesproken velden om basisgegevens in te voeren, zoals de naam van de werknemer, het doel van de reis en informatie over wanneer benzine tijdens die reis werd gekocht.Het formulier vereist vaak om de naam van het etablissement waarin de benzine is gekocht en de kosten van de brandstof.Samen met het aanvraagformulier vereisen de meeste bedrijven dat een ontvangstbewijs die op het moment van aankoop is verkregen ook aan het document is gekoppeld als bewijs dat de transactie daadwerkelijk plaatsvond op de datum en de geclaimde tijd.Ervan uitgaande dat de documentatie in de juiste volgorde is, wordt het verzoek goedgekeurd en wordt de werknemer vergoed voor de aankoop van brandstof volgens de voorwaarden en het beleid van de werkgever.

Zowel kilometers als brandstofvergoeding worden beschouwd als onderdeel van typische reiskosten voor bedrijven.Welke benadering geschikt is, hangt af van hoe de reis precies is gemaakt.In sommige landen heeft een werknemer die ervoor kiest om zijn of haar eigen voertuig te besturen voor een zakenreishet voertuig van de werknemer.Het bedrag van die kilometerstand zal variëren op basis van door de overheid goedgekeurde berekeningen die regelmatig worden aangepast op basis van de staat van de algemene economie.Als de reis een voertuig leasen of huren, wordt de werknemer meestal niet betaald op basis van de kilometerstand, maar is het gratis om een verzoek om brandstofvergoeding in te dienen voor benzine die tijdens de zakenreis wordt gekocht tijdens het gebruik van de auto.