Hoe bewaard ik een klein geld in contanten?

Om een klein geld te bewaren, moet u eerst beslissen of u een schriftelijk logboek wilt bewaren of transacties op een computer wilt registreren.Vervolgens moet u een logboek maken of verkrijgen met de juiste invoerkolommen, zoals die voor datums, transactiebedragen, inkomsten of uitgavenbeschrijvingen en saldi.Zodra dit logboek is gemaakt, kunt u bijhouden door eenvoudigweg op te nemen elke keer dat u voor iets met klein contant geld betaalt of geld in dit formulier ontvangt.Bovendien kunt u er baat bij hebben om bonnen te houden om een back -up te maken van uw logboekvermeldingen.

Wanneer u een klein geldlogboek moet bijhouden, is het belangrijk om te begrijpen dat u keuzes hebt als het gaat om het maken ervan.U kunt een schriftelijk logboek gebruiken, een computersoftwareprogramma dat specifiek is ontworpen voor het opnemen van kleine contante transacties, of zelfs alleen een computerspreadsheet om uw logboek te maken.Als u besluit om een computeroptie te gebruiken voor het opnemen van Petty Cash, is het echter meestal van cruciaal belang dat u uw bestanden regelmatig maakt.Als u zich niet herinnert om dit te doen, heeft u misschien een moeilijke tijd om erachter te komen hoe u kleine contant geld hebt uitgegeven en uw uitgaven bewijst als uw computersysteem crasht.

Typisch zal een klein geldlogboek een aangewezen gebied hebben voor het opnemen van verschillende gegevens.Het logboek dat u maakt, moet bijvoorbeeld een kolom hebben voor het invoeren van de datum waarop u met contant geld betaalde of contant geld heeft ontvangen, evenals een kolom voor het aanwijzen of u een ontvangstbewijs heeft ontvangen om de transactie te documenteren.Uw logboek moet ook een gebied bevatten voor het vermelden van de partij aan wie u contant geld hebt betaald of de persoon van wie u geld hebt ontvangen en het bedrag van de transactie.U hebt ook een gebied nodig voor het beschrijven van de transactie.U kunt bijvoorbeeld op dit gebied opmerken dat u voor benodigdheden hebt betaald of een donatie hebt ontvangen.

Wanneer u een logboek bijhoudt voor klein contant geld, moet u ook het saldo op uw account bijhouden.Dit betekent dat u een kolom nodig hebt om het saldo van uw kleine contante fonds na elke transactie op te nemen.Het bijhouden van het saldo is niet alleen een goede archivering, maar kan het ook gemakkelijker maken om op te merken wanneer het tijd is om uw kleine contante fonds aan te vullen.

Als u een bedrijf runt dat werknemers heeft, moet u beslissen wie toegang heeft tot uw kleine contant geld en verantwoordelijk is voor het bijhouden van het logboek.Als meer dan één persoon toegang heeft, heeft u een systeem nodig om te registreren wie verantwoordelijk is voor welke transactie.U kunt hiervan een record bijhouden door een kolom aan uw logboek toe te voegen voor de naam van de werknemer.

Naast het bijhouden van een klein contante logboek, is het ook belangrijk om alle inkomsten die u ontvangt met betrekking tot kleine contant geld bij te houden.Dit omvat zelfs de bonnen voor de kleine hoeveelheden die u niet erg belangrijk vindt.Misschien heeft u deze bonnen later nodig om enkele van uw uitgaven te bewijzen.