Hoe volg ik maandelijkse uitgaven?

Volgkosten zijn een uitstekend startpunt voor het beheren van een huishoudelijk budget.De meeste gezinnen en bedrijven creëren een maandelijks budget dat wordt gemonitord en beoordeeld tegen het werkelijke geld dat elke maand wordt uitgegeven.Deze uitgaven omvatten meestal voedsel, gas, kleding en entertainmentartikelen.Bij het bewaken van maandelijkse uitgaven is het belangrijk om een logboek te maken dat eenvoudig te gebruiken is.Dit zal het voor het gezin of bedrijf gemakkelijker maken om regelmatig te gebruiken.

Er zijn veel soorten uitgaven die maandelijks kunnen optreden.Dit varieert van standaard utility -rekeningen tot meer frivole items, waaronder diners, films en vakanties.Bij het volgen van maandelijkse uitgaven is het belangrijk om te beginnen met een logboek dat is gebaseerd op specifieke categorieën.Dit zal het gemakkelijker maken om te bepalen welke kosten nodig zijn en wat wordt beschouwd als discretionair.

Het gebruik van een ontvangstpotpot of mand is een goed startpunt voor het volgen van maandelijkse uitgaven.Dit is een container die alle uitgaven voor de kosten van de week kan bevatten.Als een persoon een contante kosten heeft, moet hij een handmatig ontvangstbewijs maken met een stuk papier en in de mand plaatsen.Deze ontvangsten kunnen wekelijks in het maandelijkse kostenlogboek worden ingevoerd en het papieren record van het uitgegeven geld vertegenwoordigen.

Er zijn veel geautomatiseerde tools die een persoon kunnen helpen bij het volgen van maandelijkse kosten.Dit zijn spreadsheetprogramma's die zowel kolommen als rijen gegevens bevatten.Als een goede gewoonte moeten kostenkolommen worden gemaakt met grote generieke categorieën.Dit zal het gemakkelijker maken om wekelijks te volgen en in te voeren.Enkele voorbeelden van generieke categorieën zijn eten, kleding, nutsbedrijven en entertainment.

Zodra de kosten enkele maanden worden gevolgd, is het veel eenvoudiger om het jaarlijkse budget van een huishouden te bepalen.Dit komt omdat eerdere uitgaven over het algemeen een goede maat zijn voor toekomstige kosten.Dit organisatieproces maakt het gemakkelijker om te budgetteren voor toekomstige items, waaronder verjaardagen en andere jaarlijkse uitgaven.

Na een paar maanden van maandelijkse uitgaven te volgen, is het een goed idee om een meer gedetailleerde kijk te creëren hoe geld wordt besteed.Dit wordt gedaan door subcategorie-uitgaven te maken onder elk kostenitem.Als voorbeeld.Telefoon, elektrisch en warmte kunnen worden onderverdeeld in de categorie voor hulpprogramma's.Dit maakt het gemakkelijker om te bepalen welke hulpprogramma's elke maand het meeste geld kosten.

Maandelijkse kosten volgen geeft een individueel inzicht in waar hij zijn geld uitgeeft.Dit kan helpen bij de financiële planning op lange termijn voor kinderen, onderwijs en pensioen.Zonder een audit van uitgaven, is het moeilijk om geld te besparen omdat het moeilijk is om te bepalen waar de besparingen het beste kunnen worden voldaan.