Hoe volg ik operationele kosten?

Het bijhouden van bedrijfskosten is belangrijk voor het succes van elk bedrijf.Om te begrijpen wat het kost om het bedrijf te runnen, is het essentieel om een gestructureerde methode te hebben om elke kosten te identificeren en te categoriseren.Gelukkig is het proces van het vaststellen van een procedure voor het plaatsen van zakelijke kosten en het ophalen van de gegevens in een bepaald type bruikbaar formaat niet moeilijk.

Om de plaatsing van de bedrijfskosten correct te beheren, moet het bedrijf ten minste enkele basisboekhoudingsgegevens vaststellen.Deze records kunnen worden bijgehouden in hard copy, maar het gebruik van boekhoudsoftware kan de taak vaak met relatief gemak stroomlijnen.Als u niet zeker weet hoe u de records kunt instellen, zullen de meeste gratis en op fee gebaseerde boekhoudsoftwarepakketten basisinstructies bieden die u helpen bepalen welke regelitems in welke categorie moeten worden geplaatst.Zodra u de boeken op zijn plaats hebt, is het berichtproces gemakkelijk te volgen.

Een zeer belangrijk aspect van het bijhouden van uw bedrijfskosten is om niet uit te stellen met regelmatige berichten in uw boekhoudboeken.Afhankelijk van de aard van het bedrijf, kan het voordelig zijn om items te posten zodra ze worden ontvangen.Home-gebaseerde en andere kleine bedrijven kunnen mogelijk elke dag een dag per dag alle artikelen posten zonder problemen met het operationele budget te creëren.Zelfs als er niet veel te posten is, minimaliseert ervoor om dit op een dagelijkse basis te doen de kansen dat een leverancierfactuur wordt misplaatst, nooit gepost en dus nooit betaald totdat een tweede kennisgeving door de leverancier is verzonden.

Met uw boekhoudkundige boeken vastgesteld en het plaatsingschema op zijn plaats, is de volgende fase van het volgen van bedrijfskosten om rapporten te genereren die deze kosten in groepen afbreken.De meeste boekhoudsoftware omvat een vooraf geformatteerd inkomsten/kostenrapport waarmee u kunt vergelijken wat er binnenkomt met wat er binnen een bepaald tijdsbestek uitkomt.Het is ook mogelijk om een aangepast rapport te maken dat zowel uw inkomsten- als de bedrijfskosten vergelijkt met uw operationele budget.Hierdoor kunt u niet alleen bevestigen dat er voldoende inkomsten worden ontvangen om kosten te dekken, maar ook of u nog steeds binnen het budget werkt.Door deze rapporten wekelijks uit te voeren, kunt u uw uitgaven dienovereenkomstig aanpassen, hetzij door betalingsdata op een uitstaande schulden te verhogen of sommige betalingen uit te stellen om uw budget tijdens de komende periode te voorkomen.

Samen met het volgen van bedrijfskosten om ervoor te zorgen dat het bedrijfsbudget evenwichtig blijft, is het belangrijk om de bedrijfskosten te beheersen die verband houden met specifieke segmenten van de operatie en ervoor te zorgen dat de investering in die segmenten bijdraagt aan het proces van het genereren van inkomsten.Als u bijvoorbeeld opmerkt dat de uitgaven binnen de verkoopafdeling de afgelopen zes maanden stagneren, maar de verkoop is gestagneerd, duidt op de noodzaak om een paar wijzigingen aan te brengen binnen dat gebied van uw operatie.Vanuit dit perspectief betekent het volgen van operationele kosten dat de binnenkomende inkomsten efficiënter worden gebruikt, de bottom line wordt zo gezond mogelijk gehouden en de kansen om operationele reserves te bouwen voor gebruik met toekomstige projecten is levensvatbaar.