Hoe schrijf ik een pensioenbrief?

Wanneer u een pensioenbrief schrijft, is het meestal het beste om de toon van IT professioneel te houden en het formaat zakelijk.Zelfs als u erg vriendelijk bent met uw manager of werkgever, is deze brief te vriendelijk of persoonlijk maken waarschijnlijk niet het beste idee.Uw pensioen is een zakelijke kwestie en het is belangrijk om persoonlijke relaties gescheiden te houden van het juridische pensioenproces.Evenzo is het meestal het beste om onaangename emotionele inhoud in uw pensioenbrief te voorkomen.Als u bijvoorbeeld boos bent over dingen die zich op uw werkplek hebben voorgedaan, moet deze informatie worden uitgesloten van uw pensioenbrief.

Aangezien uw pensioenbrief in bedrijfsformaat moet worden geschreven, moet u de naam van hetBedrijf, het adres van het bedrijf, de naam van de persoon aan wie u de brief schrijft en de datum aan de rechterkant van de brief.Tenzij u anders bent geïnstrueerd, kunt u de brief aan uw supervisor aanpakken.U moet waarschijnlijk ook kopieën naar de Human Resource Department van uw bedrijf sturen.

Het is ook belangrijk om specifiek te zijn wanneer u een pensioenbrief schrijft.In plaats van te schrijven dat u van plan bent met pensioen te gaan in de laatste week van juni, is het meestal het beste om de exacte datum te schrijven die u uw laatste werkdag zult overwegen.U kunt ook goed doen om identificerende informatie op te nemen die u als werknemer hebt, zoals een ID -nummer (ID), uw titel en de naam van de afdeling waar u werkt.Evenzo moet u een doorstuuradres in dit document opnemen.

Een pensioenbrief moet ook ter zake komen.Je kunt het waarschijnlijk beperken tot slechts twee tot drie secties, elk een paragraaf lang.In de meeste gevallen dekt het eerste gedeelte uw intentie om met pensioen te gaan en de laatste dag zult u dienen als werknemer van het bedrijf.

Het tweede deel is waar u details toevoegt als het aantal jaren dat u voor het bedrijf hebt gewerkt, uw werknemer -ID -nummer en titel en de afdeling waarvoor u werkte, indien van toepassing.U kunt ook informatie opnemen over uw voordelen in dit gedeelte.Als u bijvoorbeeld ervoor hebt gekozen om medische voordelen te blijven ontvangen, moet u deze informatie waarschijnlijk in dit gedeelte opnemen.Bovendien kunt u een doorstuuradres op dit gebied opnemen.

De laatste paragraaf is een deel van de brief waarin het acceptabel is om persoonlijke maar positieve informatie te schrijven.U kunt bijvoorbeeld uw waardering uitspreken voor management en collega's hier.Hoewel dit deel van uw pensioenbrief niet vereist is, nemen veel mensen het wel op.