Hoe schrijf ik een sponsorbrief?

Een sponsorbrief is een verzoek om financiering of benodigdheden voor een bepaald project.Sponsorbrieven kunnen worden verzonden naar vrienden en familie, collega's, non-profit organisaties en zelfs bedrijven om financiering te verkrijgen voor verschillende projecten.Hoewel sommige positieve antwoorden gebaseerd zullen zijn op de aard van het project, kan het schrijven van een persoonlijke, ontroerende en efficiënte sponsorbrief helpen de kansen op het ontvangen van de benodigde financiering of gevraagde items te verbeteren.

Bij het schrijven van een sponsorbrief is het belangrijk om wat te doenonderzoek naar de potentiële donoren.Als de ontvanger een bedrijfs- of non-profitgroep is, zoek dan of het bedrijf een geschiedenis heeft van soortgelijke donaties en bedank de groep voor zijn reeds bestaande inspanningen.Onderzoek kan ook helpen de lijst van potentiële donoren te beperken tot degenen die in staat en bereid zijn te doneren;Een bedrijf met een geschiedenis van donaties aan rampenbestrijdingsgroepen kan bijvoorbeeld een goede match zijn voor een school- of brandweer die probeert fondsen in te zamelen voor nooduitrusting of trainingsprogramma's.Het kan ook helpen om de economische situatie van de ontvanger te onderzoeken;Als een potentiële donor onlangs geld heeft verloren of faillissement heeft aangevraagd, is het misschien niet verstandig om hen een sponsorbrief te schrijven.

Probeer de naam te vinden van de persoon in de organisatie die sponsoring en donaties afhandelt.Dit kan ervoor zorgen dat de brief naar de juiste persoon gaat en ook helpt bij het personaliseren van het verzoek.Een eenvoudige oproep aan de organisatie kan meestal resulteren in het juiste contact binnen het bedrijf.Als u naar een individu verzendt, zorg er dan voor dat u de volledige naam van de personen gebruikt in de aanhef, in plaats van te zeggen "Beste meneer" of "met wie het zich betreft."

Een van de belangrijkste onderdelen van het schrijven van een sponsorbrief is detailsHoe het geld of de benodigdheden worden gebruikt en waarom ze nodig zijn.Dit is de plek om alle passie en het harde werk dat bij het project betrokken is te beschrijven, die hopelijk een positieve reactie van de lezer zullen oproepen.De beschrijving moet persoonlijk en eerlijk zijn, maar niet smeken, passief-agressief of eeltig.Het kan helpen om specifieke verhalen over het project aan te raken, in plaats van algemene informatie.Bijvoorbeeld, in een organisatie die door armoede getroffen families voedt, relateert het verhaal van een specifiek gezin, in plaats van alleen uit te leggen dat voedsel aan mensen wordt gegeven.

In sommige gevallen moet een sponsorbrief alle voordelen omvatten die een personalisatie of organisatie zal ontvangen in ruil voor hun donatie of hulp.Dit kan belastingafschrijvingen, speciale vermelding of krediet, of zelfs een T-shirt omvatten.Als de donor gepassioneerd is over de oorzaak, geven hij of zij velen niet noodzakelijkerwijs om deze bonussen, maar toch kunnen ze als een stimulans dienen.

Het kan nuttig zijn om een lijst op te nemen van precies wat nodig is van een sponsor.Voor het uitrusten van een basketbalteam van kinderen kan dit het specifieke aantal uniformen, de juiste schoenen, basketbalbenodigdheden en trainingsuitrusting omvatten.Sommige donoren zijn misschien meer bereid om specifieke goederen te verstrekken dan alleen een cheque te schrijven, maar meestal wordt de mogelijkheid om fondsen te doneren meestal ook aanbevolen.Het kan donoren helpen zich meer betrokken en belangrijker te voelen voor de organisatie als ze precies kunnen zien hoe hun sponsoring zal worden gebruikt.