Hoe schrijf ik een sponsorvoorstel?

Een sponsorvoorstel is een integraal onderdeel van de financiering van een evenement of filantropische organisatie.Als schrijver moet u alle details over uw evenement of organisatie en uw vereisten weten.U moet ook het bedrijf, de organisatie of de persoon aan wie uw brief wordt aangepakt grondig onderzoeken.

Met dit in gedachten heeft het sponsorvoorstel veel elementen die andere brieven gemeen hebben.Plaats uw contactgegevens of die van uw organisatie bovenaan de brief aan de rechterkant.Voer vervolgens aan de linkerkant onder uw contactgegevens de datum en de contactgegevens voor de ontvanger van de letters in.

Gebruik de eerste paragraaf om uzelf of uw organisatie voor te stellen.Houd de paragraaf kort.Uw potentiële sponsor zal willen weten wie u bent, wat u doet en uw filosofie, maar zal meer geïnteresseerd zijn in het vlees van uw voorstel.

De tweede paragraaf zou de ontvanger van de brieven moeten introduceren in het evenement dat u of haar wilt sponsoren.Als het bijvoorbeeld een literair festival is, geef dan de naam, locatie, aanwezigheidsschatting en bevestigde evenementen.Houd het beknopt en wees niet bang om af en toe de naam te laten vallen.Gebruik de paragraaf om uw evenement of organisatie te verkopen, maar zorg er ook voor dat u te allen tijde feitelijk nauwkeurig bent.

Definieer de impact van het evenement in de derde paragraaf.Noem de goede doelen die het zal helpen, indien aanwezig.Als het een fondsenwerving of een ander liefdadigheidsevenement is, leg dan uit waar het geld naartoe gaat en wat ermee wordt gedaan.Leg uit wie of wat het evenement zal beïnvloeden.

Vervolgens komt het belangrijkste onderdeel van het sponsorvoorstel vanuit het oogpunt van de potentiële sponsor: leg uit wat erin zit voor de ontvanger van de voorstellen.De potentiële sponsor zal waarschijnlijk willen weten hoeveel mensen zijn of haar naam of merk in de loop van het evenement zullen zien en advertenties die hieraan voorafgaan.Zorg ervoor dat je de potentiële sponsor vertelt welke positieve associaties mensen zullen nemen van het evenement in verband met zijn of haar naam of merk.Leg uit hoe het evenement goed geschikt is voor die specifieke sponsoring.Een leuke run bindt bijvoorbeeld goed met sponsoring door schoeiselbedrijven en gezondheidsvoedingsbedrijven.

Nu u de positieve punten van het evenement hebt geïntroduceerd en de wettelijke sponsors interesse hebtsponsorbehoeften.Het evenement waarvoor u sponsoring zoekt, moet volledige begrotingsinformatie hebben voordat het voorstel wordt geschreven.Hierdoor kunt u het gewenste budget voor het evenement vermelden, zodat de sponsor weet welke investering nodig is, maar niet begint met onderhandelen in het voorstel.

De slotparagraaf van het sponsorvoorstel moet uw waardering uitspreken voor de ontvanger die de tijd neemt om uw tijd te lezen om uw te lezenbrief.Je moet ook een verlangen uiten om het idee met hem of haar in meer detail te bespreken.Voeg uw naam en titel toe onderaan de pagina.Voordat u uw sponsorvoorstel indient, lees en bewerk het grondig opnieuw.Een minder dan professioneel voorstel kan een anders bereidwillige sponsor inspireren om het verzoek te weigeren.