Hoe schrijf ik een sponsoraanvraag?

Het schrijven van een sponsorverzoek bestaat meestal uit het maken van een gepersonaliseerde brief aan het bedrijf, de organisatie of het individu waar u financiering van wilt verkrijgen.De details van een dergelijke brief kunnen variëren, afhankelijk van of u een sponsoring voor uw organisatie of voor uzelf aanvraagt.Een andere belangrijke factor die de inhoud van uw sponsorverzoek kan beïnvloeden, is waarvoor de financiering zal worden gebruikt.Een typische sponsoraanvraagbrief bevat een professionele groet, een beschrijving van uzelf of uw organisatie en een beroep op het bedrijf of individu voor hulp.Als uw doelwit een geschiedenis heeft van het sponsoren van vergelijkbare organisaties, evenementen of activiteiten, kunt u die specifieke invalshoek werken.

Het belangrijkste onderdeel van het schrijven van een sponsorverzoek is het kiezen van de juiste persoon of organisatie om contact op te nemen.Als u een jeugdorganisatie runt, zoals een sportteam, kunt u succes hebben contact opnemen met lokale bedrijven en ondernemers die een geschiedenis hebben van het ondersteunen van soortgelijke activiteiten.Verschillende bedrijven en particulieren zijn vaak vatbaar om ondersteuning te bieden voor specifieke soorten organisaties, evenementen of activiteiten, dus het kiezen van de juiste kan u helpen het beste sponsoraanvraag te maken.

Zodra u weet waar u uw verzoeken naartoe gaat, moet udoe wat aanvullend onderzoek.Als u contact opneemt met een bedrijf, kan dit betalen om te leren welke werknemers verantwoordelijk zijn voor de liefdadigheidsprogramma's en sponsorprogramma's.Door uw brief aan de juiste persoon binnen een organisatie aan te pakken, kan het ervoor zorgen dat deze tijdig wordt ontvangen, maar het kan ook helpen uw contact te tonen dat u serieus bent en hun inspanningen waarderen.Daartoe wilt u meestal uw verzoek op een professioneel briefhoofd opstellen.Als uw organisatie nog geen briefhoofd heeft, is het meestal eenvoudig om er een te maken.

Na de aanhef die de juiste persoon of mensen aanpakt, moet uw sponsoraanvraagbrief wat achtergrondinformatie verstrekken.U kunt verleden activiteiten benadrukken en hoe een nieuwe sponsoring zou helpen.Kennis van hoe uw potentiële sponsor in het verleden andere groepen heeft gefinancierd, kan essentieel zijn, omdat dat u kan helpen dit deel van de brief aan te passen.Het kan ook helpen om een duidelijke en beknopte beschrijving te geven van waarom u de sponsoring nodig heeft.

Beyond de persoonlijke aanhef en het uiteenbrengen van eerdere prestaties en toekomstplannen, hoe u de fiscale sponsoring aanvraagt, kan variëren.In sommige gevallen kunt u een specifiek bedrag aanvragen of verschillende sponsormiveaus bieden.U kunt ook precies opgeven wat u met elk sponsormiveau kunt bereiken, of alle voordelen die u in ruil daarvoor kunt bieden.Een formulier kan ook worden ingesloten als u om sponsoring van een bedrijf vraagt, omdat dit het proces gemakkelijker kan maken voor de betrokken werknemers.

Gedurende uw sponsorbrief wilt u meestal professioneel en beleefd blijven.Aan het einde van de brief is het een goed idee om uw potentiële sponsor te bedanken voor hun aandacht, ongeacht of ze uiteindelijk besluiten om financiering aan te bieden.Een handgeschreven handtekening wordt meestal aanbevolen om de brief te sluiten, omdat dit een personalisatie -effect kan creëren.