Hoe lang moet ik papieren bonnen bewaren?

De tijdsduur die het raadzaam is om aan papierontvangsten vast te houden, hangt af van waar ze voor zijn en hoe ze zullen worden gebruikt.Sommigen moeten voor altijd worden gehouden, anderen gedurende zeven jaar, en anderen net lang genoeg om de kosten vast te leggen.Het kan helpen om enveloppen voor verschillende soorten ontvangsten te behouden om ze effectief bij te houden en ervoor te zorgen dat ze niet uit de hand lopen in het archiefsysteem.

Als een ontvangst zal worden gebruikt om een claim op belastingen te maken, zou dit moetenworden gehouden totdat het statuut van beperkingen op belastinggerelateerde onderwerpen op is.In de Verenigde Staten hebben belastingbetalers drie jaar om een goede trouwcorrectie te maken voor hun belastingen, maar de Internal Revenue Service heeft tot zes jaar de tijd om de archieven van vorig jaar aan te vechten.Het is raadzaam om in deze gevallen zeven jaar papieren ontvangsten te houden, dus ze zullen indien nodig beschikbaar zijn.Dit omvat alle bewijs van inkomsten, aankopen, kosten en investeringen.

Papierontvangsten voor bijdragen aan pensioenrekeningen moeten voor altijd worden bewaard om een bewijs van deposito's te leveren.Evenzo kan het raadzaam zijn om voor altijd papieren ontvangsten te houden voor betalingen op leningen, of totdat de lening volledig is betaald en de geldschieter een brief heeft uitgegeven om dit te vermelden.Voor aankopen zoals aandelen en activa moeten kopers inkomsten bewaren totdat ze het actief verkopen, op welk moment ze de documentatie kunnen weggooien.Stubs van salaris en andere betalingen moeten voor een jaar worden bewaard om te controleren op formele belastingverklaringen, en ze kunnen worden weggegooid als de inkomsten correct worden uitgeroepen.

Als papieren ontvangsten niet nodig zijn om informatie te verstrekken voor belastingaankopen of betalingen te bewijzen,is een goed idee om bonnen te bewaren voor krediet- en bankkaarttransacties gedurende twee maanden.Deze ontvangsten kunnen worden gecontroleerd tegen verklaringen en vervolgens worden weggegooid.Als er een geschil is, kan het oorspronkelijke ontvangst helpen om de kwestie op te lossen, omdat het informatie zal verstrekken over wanneer en waar een aankoop is gedaan en hoeveel het zou moeten zijn.Met contante ontvangsten is het alleen nodig om ze lang genoeg te houden om de kosten vast te leggen.

Medewerkers en anderen die bonnen gebruiken om terugbetalingen voor bedrijfskosten te claimen, moeten kopieën van hun ontvangsten doen en deze kopieën behouden wanneer ze de originelen inzetten.Als er een fout of geschil is met de terugbetaling, zullen de gekopieerde bonnen belangrijk bewijs leveren.Deze kunnen ook nuttig zijn als een supervisor klaagt over kosten, omdat de werknemer een gedetailleerde uitsplitsing kan tonen voor recente uitgaven.Werknemers moeten deze documentatie een jaar lang bewaren.