Wat is een jaarlijkse algemene vergadering in financiën?
Een jaarlijkse algemene vergadering (AGM) is een vergadering die eenmaal per jaar wordt uitgevoerd om het bedrijf belangrijke zaken te kunnen beëindigen, zoals gespecificeerd in de agenda van de vergaderingen.Veel bedrijven moeten de vergadering volgens de wet en hun eigen charter of grondwet uitvoeren.Details met betrekking tot het gedrag van de vergadering zijn meestal gespecificeerd in de statuten van het bedrijf.
Het eerste agenda -item van de AGM's vereist meestal dat de raad van bestuur het afgelopen jaar over de voortgang van het bedrijf rapporteert en zijn vooruitzichten voor de toekomst.Andere standaardagenda -artikelen omvatten een stemming van de aandeelhouders om de jaarlijkse financiële overzichten en het jaarverslag van het bedrijf goed te keuren, om het definitieve dividend goed te keuren dat door het bestuur aan de aandeelhouders wordt aanbevolen en om nieuwe bestuurders te kiezen voor eventuele vacatures van het bestuur die mogelijk zijn ontstaan sinds de laatste AVA -AGM.Documenten met betrekking tot deze items worden aan de aandeelhouders gedistribueerd voorafgaand aan de jaarlijkse algemene vergadering, samen met de agenda.
De agenda kan elke door de voorzitter goedgekeurde kwestie omvatten, inclusief artikelen die schriftelijk door individuele aandeelhouders worden gevraagd.De belangrijkste interactie tijdens de vergadering is tussen de raad van bestuur en aandeelhouders.Formeel is de AVA een forum waarop de raad van bestuur onder andere goedkeuring van aandeelhouders zoekt voor items die in de agenda zijn gespecificeerd.uitgenodigd voor de vergadering door de voorzitter.Het management woont de vergadering alleen bij op uitnodiging van de voorzitter, maar geselecteerde leden van het senior management van het bedrijf worden meestal uitgenodigd om deel te nemen.Het is gebruikelijk dat de president en de financiële functionaris van het bedrijf worden uitgenodigd voor de vergadering, evenals geselecteerde bedrijfsadviseurs, beleggingsanalisten en de Financial Press.De vergadering is meestal gesloten voor het publiek.
De voorzitter van het bedrijf is voorzitter van de jaarlijkse algemene vergadering, met alle andere bestuurders die aanwezig zijn.De bedrijfssecretaris woont ook de jaarlijkse algemene vergadering bij en maakt schriftelijke aantekeningen van waaruit de belangrijkste procedures en beslissingen worden vastgelegd in de vorm van minuten.De notulen worden vervolgens aan de aandeelhouders gedistribueerd om goed te keuren als het officiële record van de vergadering.
Een belangrijk onderdeel van de jaarlijkse algemene vergadering is de vraagtijd.Hierdoor kunnen individuele aandeelhouders het bestuur rechtstreeks ondervragen.Vragen worden gericht aan de voorzitter, die op zijn beurt anderen kan oproepen om te antwoorden.
De jaarlijkse algemene vergadering kan niet doorgaan tenzij er voldoende vertegenwoordiging van de aandeelhouders is zoals ingesteld door het vereiste quorum gedefinieerd in het Companys Charter.Het quorum wordt meestal gespecificeerd als een minimum aantal aandeelhouders, evenals een minimumniveau van aandeelhouderschap dat moet worden vertegenwoordigd tijdens de vergadering, hetzij persoonlijk of door proxy.