Wat is een buitengewone algemene vergadering in financiën?

Bedrijven hebben doorgaans een jaarlijkse algemene vergadering, of AGM, eenmaal per jaar.Bij gelegenheid is het nodig om nog een vergadering buiten de jaarlijkse algemene vergadering te hebben.Een buitengewone algemene vergadering, een EGM genoemd, is elke vergadering van een ander bedrijf dan de jaarlijkse algemene vergadering.

Jaarlijkse algemene vergaderingen zijn wettelijk vereist in veel landen voor bedrijven die hun aandelen openbaar handelen.De datum van de AVA kan van jaar tot jaar veranderen, maar meestal kan er niet meer dan 15 maanden tussen hen voorbijgaan.Doelstellingen van de AVA zijn onder meer verkiezing van bestuurders, presentatie en goedkeuring van gecontroleerde rekeningen en discussies over de activiteiten uit het verleden en de toekomst van het bedrijf.

In tegenstelling tot jaarlijkse algemene vergaderingen zijn buitengewone algemene vergaderingen zeldzaam.Er wordt een EGM gehouden wanneer een probleem zich voordoet die te dringend is om te wachten tot de volgende AGM om aan te pakken.Buitengewone algemene vergaderingen, soms algemene algemene vergaderingen of speciale algemene vergaderingen genoemd, zijn wettelijk vereist in sommige landen als de netto -activa van een bedrijf onder een bepaald punt vallen.In de VS is dit bedrag de helft van de waarde van zijn opgeroepen aandelenkapitaal.

Een buitengewone algemene vergadering kan worden opgeroepen door bestuurders, aandeelhouders of auditors.Om een speciale algemene vergadering te bellen, moeten aandeelhouders een bepaald percentage van de stemrechten bezitten.In de VS moeten aandeelhouders ten minste tien procent van de stemrechten hebben om een EGM te bellen.Verlietende auditors hebben ook de mogelijkheid om een buitengewone algemene vergadering te bellen, maar dit is uiterst zeldzaam.

Het doel van een buitengewone algemene vergadering hangt af van de omstandigheid.Algemene vergaderingen van noodsituaties kunnen worden opgeroepen om een nieuwe raad van bestuur te kiezen.Ze kunnen ook bijeenroepen om een rechtvaardige kwestie of een wijziging van de artikelen van het bedrijf goed te keuren.

Zodra een buitengewone algemene vergadering is voorgesteld, moet een kennisgeving worden verzonden naar alle bestaande aandeelhouders die hen waarschuwen voor de vergadertijd, datum en locatie.Kennisgevingen geven meestal 21 dagen of meer voorafgaande kennisgeving van de vergadering om de aandeelhouders in staat te stellen dienovereenkomstig te plannen.De kennisgeving waarschuwt de aandeelhouders ook voor de problemen die tijdens de vergadering moeten worden aangepakt.Als een aandeelhouder de vergadering niet kan maken, kan een proxy worden toegewezen.

Buitengewone algemene vergaderingen worden meestal op een vergelijkbare manier uitgevoerd als een jaarlijkse algemene vergadering.Er is een vaste agenda gevolgd en een voorzitter die de vergadering runt.Een buitengewone algemene vergadering kan korter zijn dan een jaarlijkse algemene vergadering, afhankelijk van de reden om de vergadering te bellen.