Wat zijn activatags?

Ook bekend als activabericht, zijn activatags markers die worden gebruikt om het eigendom van specifieke soorten fysieke activa, zoals apparatuur, te identificeren.De tags worden normaal gesproken gecodeerd met informatie die het mogelijk maakt om de locatie van de activa bij te houden, en belangrijke gegevens te identificeren die het actief teruggaan naar een specifieke afdeling of divisie van een bedrijfsoperatie.Fabrikanten van activatags passen de gegevens vaak aan om te voldoen aan de inventaris- en volgprocedures die door hun klanten worden gebruikt.

Een aantal verschillende soorten identificatielabels vallen onder de brede term van activatags.Een traditionele aanpak die nog steeds populair is, is het creëren van een metalen tag die is reliëf met belangrijke informatie die de eigenaar van het actief identificeert.De gegevens bevatten vaak specifieke nummerreeksen die worden gebruikt om het actief in het inventarisatiesysteem van de eigenaar te identificeren, samen met aankoopdata of andere informatie die de klant nuttig vindt.De informatie op de tags is vergelijkbaar met de traditionele metalen tags, maar de apparaten zijn geconstrueerd met behulp van plastic en vezelmengsels die een dun plat oppervlak bieden.Het oppervlak is gestempeld met de gegevens en vervolgens verzegeld met een beschermende vacht.De aanwezigheid van lijm aan de achterkant maakt het gemakkelijk om de tags op allerlei oppervlakken te hechten, inclusief metaal, hout of plastic.

In de loop der jaren is de configuratie van de gegevens die op activatags zijn gevonden, gewijzigd.Op een gegeven moment werd de informatie verstrekt met behulp van een reeks alfanumerieke tekens die zorgvuldig werden gerangschikt in woorden, zinnen en nummerreeksen.Tegenwoordig is het niet ongebruikelijk dat activatags barcodelabels omvatten die gemakkelijk kunnen worden gelezen met behulp van een scanner.Deze aanpak maakt het mogelijk om een grotere hoeveelheid details te koppelen aan elk getagd actief, omdat het scannen van de barcode ofwel kan worden gebruikt om alles te bevestigen van een inventarisidentificatienummer dat is toegewezen aan de activa om een volledige geschiedenis van de aankoop en het gebruik van het actief te biedenvia een computeraansluiting op het scanapparaat.

Een van de belangrijkste voordelen van activatags is de mogelijkheid om de bewegingen en de locatie van verschillende soorten bedrijfsapparatuur en andere soortgelijke activa bij te houden.Dit betekent dat een bedrijf altijd kan identificeren wanneer een specifiek apparaat opnieuw wordt toegewezen aan een nieuwe afdeling of momenteel in bruikleen is aan een andere divisie of locatie.Dit maakt het gemakkelijker om niet alleen bij te houden welke activa momenteel in voorraad zijn, maar ook waar ze momenteel in gebruik zijn, een factor die vaak helpt bij het voorbereiden en verzoenenactiva.