Wat zijn facturering die meer dan kosten?

Billings die meer dan kosten zijn, zijn een term die wordt gebruikt in financiële boekhouding om te verwijzen naar situaties waarin het aan de klant gefactureerde bedrag de inkomsten overschrijdt die daadwerkelijk zijn verdiend.Totdat die inkomsten worden verdiend, worden ze gedragen als aansprakelijkheden in de boekhoudboeken van het bedrijf.Dit type overbillingsituatie treedt meestal op in industrieën waar het voor te vóór Bill voor diensten gebruikelijk is, zoals in de bouw.

Een van de meest voorkomende voorbeelden van hoe deze term wordt gebruikt, wordt gevonden met het factureringsproces dat door veel aannemers wordt gebruikt.In dit scenario is het voor een aannemer niet ongebruikelijk om klanten vooraf te factureren voor werk dat is gecontracteerd, maar nog niet is gedaan.Het begrip is dat het werk binnen een redelijke periode zal worden voltooid.In de tussentijd zal de gefactureerde debiteuren meer zijn dan de daadwerkelijke inkomsten die worden verdiend en als een aansprakelijkheid worden gedragen in de financiële gegevens van de aannemer.Naarmate het werk is voltooid en de inkomsten worden beschouwd, daalt het bedrag totdat het bedrag niet langer als aansprakelijkheid wordt geclassificeerd.

Providers gebruiken soms facturering die meer dan kosten als een middel om kosten te beheersen en de noodzaak te vermijden om krediet te gebruiken of leningen af te sluiten om vooraf te betalen voor materialen die nodig zijn.Door enkele voorschotbetalingen van klanten te beveiligen, kunnen die fondsen worden gebruikt om alle kosten te dekken die aan het werk zijn verbonden, omdat het geld bij de hand is om te betalen voor arbeid, materialen of een andere taak die relevant is voor het voltooien van de taak.Wanneer het op de juiste manier wordt beheerd, betekent dit dat, zodra het project is voltooid, er geen aanhoudende kosten zijn om te beslechten en de aanbieder in de hand eventuele winst heeft die wordt gegenereerd boven de taakkosten.

Hoewel deze praktijk in een aantal industrieën wordt geaccepteerd, creëert deze aanpak de noodzaak om de facturering die bij elke klant is gekoppeld zorgvuldig te beheren op manieren die niet nodig zouden zijn als de facturering plaatsvond op het moment dat het geld daadwerkelijk werd verdiend.Er moet voorzichtig worden om de voortgang van het werk of de levering van diensten bij te houden, zodat de aansprakelijkheid nauwkeurig wordt verminderd.Als de provider tegelijkertijd verschillende projecten tegelijkertijd plaatsvindt, moet hij niet voorkomen dat fondsen worden gebruikt als een aansprakelijkheid om voorraden voor één baan te kopen, terwijl in feite dat inkomsten aan een andere taak worden geassocieerd.Als u dit niet doet, kan het snel een vals beeld maken van wat werk heeft en niet is gefactureerd met een bepaalde taak, waardoor problemen voor zowel de klant als de provider worden gecreëerd.