Skip to main content

Wat zijn zakelijke reiskosten?

Kosten voor zakenreizen zijn kosten die een persoon maakt tijdens het reizen om werkgerelateerde redenen.Deze kunnen transportkosten zijn zoals brandstof, kilometers en vliegtickets, samen met tips voor serviceproviders, voedsel en aanverwante kosten.Wanneer mensen zakelijke reiskosten maken namens een werkgever, worden deze gecompenseerd.Zelfstandige mensen en onafhankelijke aannemers kunnen claimen van zakelijke reiskosten als een belastingaftrek wanneer ze aan het einde van het jaar belastingen indienen.

Om als zakelijke reiskosten te kwalificeren, moeten de kosten worden geassocieerd met een reis die iemand voor werk maaktRedenen.Hoewel mensen plezier kunnen mengen in zakenreizen, moet het grootste deel van de reis voor werk zijn.Nauwkeurige wetten variëren, afhankelijk van de natie.Over het algemeen, zolang mensen kunnen laten zien dat een reis specifiek voor werk is genomen en niet anders zou zijn genomen, zoals wanneer iemand wordt bevolen ergens naartoe te gaan of moet reizen voor professionele vooruitgang of klantbijeenkomsten, zullen de meeste uitgaven van de reis tellen alsConferentiekosten en soortgelijke kosten kunnen ook worden geclaimd op een ander deel van de belastingaangifte.Mensen kunnen geen cadeautjes of recreatieve artikelen claimen die tijdens een reis zijn gekocht;Poolkosten tellen bijvoorbeeld niet als een zakelijke kosten, noch geschenken gekocht in de Duty Free Shop, tenzij ze worden gekocht om werkredenen zoals geschenken voor klanten.

Sommige werkgevers bieden hun medewerkers creditcards die ze kunnenGebruik voor werkgerelateerde uitgaven.Mensen moeten bonnen en documentatie behouden.De creditcard kan worden geannuleerd als een werknemer deze voor ongeautoriseerde doeleinden gebruikt.Andere werkgevers kunnen werkgevers contant geld of cheques bieden om te gebruiken tijdens het reizen.Een andere optie voor het afhandelen van reiskosten is om werknemers te vragen om ze vooraf te betalen en later reisvergoedingen te bieden.Voor terugbetaling moeten werknemers formulieren invullen die hun uitgaven documenteren en hun bonnen verbinden om te laten zien hoe en waar het geld is uitgegeven.De werkgever kan de vergoeding vaststellen met limieten per dag.

Mensen die beweren dat reiskosten op hun belastingen zorgvuldige gegevens moeten bijhouden, zodat zij informatie kunnen verstrekken als belastingautoriteiten besluiten een audit uit te voeren.Reizen en entertainmentkosten zijn twee algemeen opgeblazen gebieden op belastingaangifte en mensen moeten zich hiervan bewust zijn bij het indienen van hun aftrek;Zeer hoge uitgaven kunnen er achterdochtig uitzien en kunnen rente van de belastingautoriteiten veroorzaken.Het is niet verkeerd om veel geld uit te geven aan werkgerelateerde reizen, maar het helpt om zeer sterke ondersteunende documentatie te hebben om de aftrekclaim te ondersteunen.