Wat zijn veel voorkomende oorzaken van budgetvariantie?

Budgetvariantie is de term die wordt toegepast op een zakelijke situatie wanneer het uitgegeven bedrag groter is dan het budget dat voor de uitgaven is gereserveerd.Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 1.000 US dollar (USD) voor twee nieuwe computers, maar de nieuwe computers $ 1.200 USD kosten, is er een budgetvariantie van $ 200 USD.Er zijn een aantal veel voorkomende oorzaken voor budgetvariantie, waaronder slechte budgettering, slechte logistieke planning en verhoogde productkosten.

Budgetvariantie kan in verschillende categorieën worden onderverdeeld.Deze omvatten materiële variantie, arbeidsvariantie en verkoopvariantie.Het identificeren van de oorzaken van elke variantie is nuttig omdat het mensen, bedrijven en organisaties helpt om hun volgende budget beter voor te bereiden.

Materiële variantie betreft de kosten van producten.Met behulp van het computervoorbeeld van bovenaf, kunnen de computers zijn geadverteerd in een catalogus of online voor $ 500 USD per stuk.Als de computers $ 600 USD zijn wanneer ze daadwerkelijk worden gekocht, zal er een variantie zijn.

Allangen producten mdash;Van eten tot kantoorbenodigdheden mdash;zijn aansprakelijk voor het verhogen of dalen van de kosten.Dit is vooral het geval als natuurrampen de voedselprijzen beïnvloeden of als het product, zoals benzine, afhankelijk is van de olieprijzen.De introductie van nieuwe belastingen of verhogingen van oude zal ook een negatief effect hebben op de begroting.

arbeidsvariantie omvat de kosten en bijdrage van werknemers aan het bedrijf of de organisatie.De meeste bedrijven hebben een totaal loonbudget.Evenzo zal een huishouden budgetteren in overeenstemming met een verwacht aantal mensen dat een verwacht bedrag werkt.Alle onbetaald verlof of verlies van werkzaamheden heeft een negatieve invloed op de begroting.Als een bedrijf te veel mensen in dienst heeft of als de productiviteit van hun werknemers afneemt, zullen hun kosten een budgetvariantie veroorzaken.

Personeelsproductiviteit beïnvloedt gedeeltelijk de verkoopvariantie.De meeste bedrijven zullen een doel stellen voor verkoop die het bedrijf vereist om zelfs te breken.Als de verkoop onder dit budget duikt, zijn de kosten om het bedrijf te laten draaien meer dan de inkomsten die het oplevert. Net als bij materiële variantie kan de verkoopvariantie worden toegeschreven aan slechte prestaties of pech.

Bijvoorbeeld een ijsDe verkoper zal waarschijnlijk lijden als er een koude zomer is, omdat de verwachte verkoop zal afnemen.Evenzo zal een winkel die zijn producten en personeel slecht organiseert, waarschijnlijk ook een verminderde verkoop en een budgetvariantie zien.Er is niet veel dat de Ice Cream -verkoper kan doen om de verkoop bij koud weer te verhogen, maar de winkel had zichzelf beter moeten organiseren.

Er zijn meerdere redenen voor een budgetvariantie, en deze redenen zijn vaak onderverdeeld in oncontroleerbare en controleerbare afwijkingen.De olieprijzen zijn vaak moeilijk te voorspellen, waardoor ze nogal oncontroleerbaar worden, maar belastingverhogingen worden vaak ruim van tevoren geadverteerd en kunnen worden voorgesteld in een budget met een behoorlijke nauwkeurigheid.Een goed voorbereid budget moet rekening houden met de variantie door te budgetteren om minder uit te geven dan het bedrag dat naar verwachting beschikbaar zal zijn.Alle reservegeld kan worden opgeslagen in een onvoorziene fonds.