Wat zijn vergelijkende financiële overzichten?
Vergelijkende financiële overzichten omvatten de huidige en vorige periodes financiële informatie ter beoordeling.De balans en winst -en -verliesrekening zijn de twee meest voorkomende verklaringen die in dit formaat zijn opgesteld.De vermelde informatie is in dollars of percentages van de totale informatie over de rapporten.Bedrijven gebruiken dit formaat vaak om een horizontale analyse van hun informatie uit te voeren.Deze analyse zoekt naar variaties tussen de maanden en pogingen om te definiëren waar het bedrijf het goed doet en waar het niet is.
De vorige periode van financiële informatie kan voor de vorige maand of jaar zijn.Een bedrijf wil bijvoorbeeld informatie in april 2011 vergelijken met gegevens van april 2010.Dit stelt het bedrijf in staat om te bepalen hoe stabiel de financiële gegevens van elke maand elk jaar zijn.De mogelijkheid om seizoensgebonden trends uit vergelijkende financiële overzichten te ontdekken, kan ook eenvoudiger zijn met behulp van een jaarlijkse vergelijking met informatie voor voorgaande jaren.Het vergelijken van informatie op basis van maand tot maand zorgt voor een enkele jaarreview.
Bij het uitvoeren van een horizontale analyse met vergelijkende financiële overzichten gaan bedrijven vaak regel voor lijn om naar varianties te zoeken.Het vinden van extreme dollarverschillen kan helpen de budgetteringsbeoordeling van een bedrijf te concentreren.Managers of accountants onderzoeken elke variantie om te bepalen waarom het bedrijf het beter of slechter deed in een bepaald gebied.Met het beoordelingsproces kunnen bedrijven ook fouten zoeken.Het vinden van fouten voordat de financiële overzichten aan externe belanghebbenden worden vrijgegeven, is ook noodzakelijk om de nauwkeurigheid van informatie te waarborgen.
de meeste bedrijven gebruiken vaak intern vergelijkende financiële overzichten in plaats van extern.De laatste verklaringen zijn in het traditionele formaat met alleen de informatie van de huidige periode.In dit formaat vallen de verklaringen onder management boekhoudprincipes.Dit stelt het bedrijf in staat om financiële gegevens op te stellen op een manier die het beste past bij interne behoeften.Dit geeft aanleiding tot de voorbereiding van de dollarvariantie of de relatieve percentageanalyse. Bij gebruik van een geautomatiseerd softwareboekhoudsysteem kunnen accountants het programmeren om vergelijkende financiële overzichten op een specifieke manier voor te bereiden.Instellingen in het rapport kunnen de maanden in het rapport bevatten en of de informatie dollar of percentageverschillen weergeeft.In sommige automatische rapporten kan het bedrijf zowel dollarvarianties als procentuele verschillen opnemen op hun vergelijkende financiële overzichten.Dit voorkomt de noodzaak om twee sets financiële overzichten op te stellen.Boekhoudprogramma's kunnen deze verklaringen veelzijdige financiële overzichten noemen, die de informatie op vergelijkbare manieren voorbereiden.