Wat zijn kostenbeheersystemen?

Kostenbeheersystemen vertegenwoordigen een breed scala aan tools die een bedrijf zal gebruiken om de kosten in haar activiteiten bij te houden.Het uitgangspunt is een kostenberekeningsysteem, dat de accounts vertegenwoordigt die worden gebruikt om de kosten vast te leggen en toe te wijzen.Procedures zijn een ander onderdeel van kostenbeheersystemen;Deze vertegenwoordigen de richtlijnen die een bedrijf zal volgen om de kosten toe te wijzen en de goederen die door hun systeem worden geproduceerd, te prijzen.Het systeem zal ook een volgsysteem produceren waarbij het bedrijf de werkelijke kosten kan vergelijken met de vooraf bepaalde schattingen voor een nauwkeurigheidsanalyse.

De meeste bedrijven zullen een boekhoudboekboek gebruiken om de accounts in te stellen die nodig zijn om interne financiële informatie bij te houden.Het grootboek bevat accounts die specifiek zijn voor de items die in het productieproces worden gebruikt, zoals grondstoffen, arbeid, overhead, afgewerkte goederen en de kosten van verkochte goederen.Managementaccountants zullen informatie met betrekking tot kostenbeheersystemen in deze accounts plaatsen en ervoor zorgen dat de informatiestroom nauwkeurig is en overeenkomt met de activiteiten binnen het bedrijf.

Gedetailleerde procedures zijn een ander aspect van kostenbeheersystemen.Deze procedures bepalen hoe een bedrijf informatie zal registreren en de kosten van het productiesysteem zal herkennen.Managementaccountants zullen bijvoorbeeld aankopen registreren wanneer ze door het bedrijf worden gedaan;De items blijven in de specifieke accounts totdat ze naar het productiesysteem worden overgedragen.De verstrekte informatie heeft meestal betrekking op individuele geproduceerde producten en de productiecapaciteit die bij het bedrijf is gekoppeld.Deze informatie helpt eigenaren en managers te bepalen of ze de productie moeten verhogen of verminderen op basis van interne en externe factoren.Interne factoren kunnen de mogelijkheid zijn om de productiekwaliteit te verbeteren door meer goederen te produceren of overheadkosten te verlagen via meer individuele goederen.

Externe factoren die beslissingen kunnen sturen op basis van kostenbeheersystemen omvatten concurrerende producten, hogere consumentenvraag of de mogelijkheid om een te biedenvervang goed.Elk van deze factoren kan aangeven dat het bedrijf goedkoper goederen kan produceren of van een betere kwaliteit dan een ander bedrijf.Kostenbeheersystemen kunnen de informatie verstrekken die nodig is om aan te geven dat het bedrijf een kostenvoordeel heeft in vergelijking met andere bedrijven.Dit stelt het bedrijf in staat om zijn marktaandeel te verbeteren door zijn concurrentievoordeel in de markt te gebruiken en concurrenten te verslaan.